Assistent/in der Geschäftsleitung (GL und VR) und Mitarbeiter/in Sekretariat 60-80%

• 30. Juni 2026 • 60 - 80% • Unbefristete Anstellung • Bern Identitas AG ist der Schweizer Spezialist für Daten für gesunde Tiere und sichere Lebensmittel. Das in Bern ansässige Unternehmen beschäftigt etwa 100 Mitarbeitende. Seit 25 Jahren entwickeln und betreiben wir IT-Anwendungen für die Erfassung und Rückverfolgbarkeit von Nutztieren und Haustieren zum Wohle von Mensch, Tier und Umwelt. Wir sind ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und auf das man zählen kann. Gemeinsam begleiten wir die Geschäftsleitung sowie den Verwaltungsrat und übernehmen vielfältige und spannende administrative Aufgaben. Teamgeist, respektvolle Zusammenarbeit und abwechslungsreiche Tätigkeiten prägen unseren beruflichen Alltag. Wir suchen für diese Stelle per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine proaktive und vertrauenswürdige Person als Assistent/in der Geschäftsleitung (GL und VR) und Mitarbeiter/in Sekretariat 60-80% Ihre Aufgaben • Unterstützung von zwei Mitgliedern der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen (Agenda- und E-Mail-Management, Terminсoordination, Nachverfolgung offener Aufgaben) • Planung und Verwaltung von Terminen sowie Sitzungen inklusive Protokollführung für den Verwaltungsrat und administrative Unterstützung des VR-Präsidenten • Organisation der Jahresplanung (VR) • Organisation von internen und externen Events (Generalversammlung, Jahresessen, etc.) • Verwaltung mehrerer Outlook-Postfächer • Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei täglichen administrativen Aufgaben (Unterstützung beim Vertragsmanagement, Bearbeitung juristischer Daten, Archivierung, Korrespondenz, Post, Telefon, etc.) Ihre Qualifikation • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung (vorzugsweise Management Assistant oder vergleichbare Qualifikation) • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion • Diskretion, Vertraulichkeit und eine kommunikative Kompetenz auf allen Ebenen • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift • Selbstständige, präzise, effiziente und proaktive Arbeitsweise Wir bieten Ihnen • Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sinnstiftenden Organisation für das Wohl der Tiere, die Lebensmittelsicherheit und die Umwelt • Flexible Arbeitszeiten • Progressive Anstellungsbedingungen und zusätzliche Gehaltsleistungen • Grosszügige Unterstützung für die Weiterbildung • Ein moderner und zentraler Arbeitsplatz (Bern Wankdorf) / Homeoffice Sind Sie interessiert? Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Chantal Bühler, Leiterin Management Support, unter der Nummer +41 31 996 81 59 Ihr Jahresgehalt bei 100 % inklusive Boni liegt zwischen CHF 70'000.00 und CHF 115'000.00 Identitas AG bietet Ihnen mehr • Homeoffice bis zu 4 Tage pro Woche und Infrastrukturbeitrag von CHF 300.- pro Jahr • Arbeitsplatz mit hervorragender Anbindung an Züge, Busse, Trams und PubliBike-Stationen • Infrastruktur mit Duschen und Umkleideräumen • Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien • Flexible Jahresarbeitszeit, Basis 42 Stunden pro Woche (bei 100 %) • 25 Tage Urlaub, ab 50 Jahren 30 Tage • Förderung der Work-Life-Balance • Sabbatical alle 5 Jahre mit zwei Wochen zusätzlichem Urlaub • Jährliche Mobilitätsentschädigung in Form von Reka-Checks im Wert von CHF 300.- • Reduzierte Miete für Autoparkplätze • Grosszügige Rabatte auf Fahrzeugflotten verschiedener Automarken • 4 Wochen Vaterschaftsurlaub • 16 Wochen Mutterschaftsurlaub • Pensionskasse: 65 % von Identitas bezahlt, 35 % von den Mitarbeitenden, keine Koordinationsabzug und maximal versicherter Lohn bis zu CHF 294'000.-, zusätzliche Sparmöglichkeiten • UVG-Prämie wird von der Identitas AG bezahlt • Raum für persönliche Entwicklung und grosszügige Unterstützung bei der Erst- und Weiterbildung • Transparente Informationskultur mit Intranet und regelmässigen Events • Jährliches Geburtstagsgeschenk und weitere Beiträge zu Jubiläen, Hochzeiten, Geburten • Prämie für die Empfehlung neuer Mitarbeitender • Kaffee, Tee, Wasser und Früchte zur freien Verfügung • Internes Massageangebot zu reduzierten Preisen • Wöchentliches Bootcamp-Angebot