Unbefristet - PPE-Buchhalter - Lausanne

Die 2001 gegründete Kanzlei Fed Finance ist Spezialistin für die Personalvermittlung von temporären und festen Mitarbeitern in den Bereichen Buchhaltung und Finanzen.

Unbefristet - PPE-Buchhalter - Lausanne

Wir rekrutieren für eine anerkannte und fest im Lausanner Markt etablierte Familienimmobilienverwaltung einen PPE-Buchhalter (Stockwerkeigentum) zu 100 % im Rahmen einer Festanstellung.

In einer menschlichen Struktur, die für ihre Professionalität und die Qualität ihrer Dienstleistungen bekannt ist, werden Sie in ein dynamisches Buchhaltungsteam integriert und an der Finanzverwaltung eines Portfolios von Stockwerkeigentümergemeinschaften teilhaben.

Als PPE-Buchhalter stellen Sie die buchhalterische Verwaltung der Stockwerkeigentumsgemeinschaften sicher und tragen zur ordnungsgemässen finanziellen Überwachung der verschiedenen Mandate bei.

Ihre Hauptaufgaben:

• Erstellung der jährlichen PPE-Abrechnungen und Sicherstellung der Kostenverteilung.
• Sicherstellung der Kassenführung und Überwachung der Finanzflüsse.
• Vorbereitung und Kontrolle der Verwaltungsabrechnungen für Einzelobjekte sowie der Heizkostenabrechnungen.
• Übernahme der Übernahme von PPE-Buchhaltungsmandaten.
• Durchführung der Rechnungsverbuchung und Zahlungsabwicklung.
• Sicherstellung der Kontrollfunktion der Konten und Beantwortung der Anfragen der Stockwerkeigentümer.
• Teilnahme an der administrativen Dossierverwaltung, der Ablage und der Verwaltung des Materiallagers.
• Sicherstellung des telefonischen Austauschs und der Nachverfolgung von Anfragen der Stockwerkeigentümer.
• Enge Zusammenarbeit mit den Bewirtschaftungsteams, um eine strikte Dossierführung zu gewährleisten.

Gesuchtes Profil:

• Matura oder Diplom in Buchhaltung.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung in der Schweiz, idealerweise in der Verwaltung von PPE.
• Gute Beherrschung von PPE-Abrechnungen, der Kostenverteilung und immobilienbezogenen Buchhaltungsabläufen.
• Kenntnisse der Software Quorum sind ein Vorteil.
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, in Wort und Schrift.
• Sorgfalt, Selbstständigkeit, Organisationstalent und die Fähigkeit, Termine einzuhalten.
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamgeist und Kundensinn.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und effizient in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Interessiert? Wir behandeln alle Bewerbungen vertraulich.

Dann bewerben Sie sich und wir werden darüber sprechen!

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