Assistentin der Geschäftsleitung

Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Assistentin der Geschäftsleitung Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) Ort Péry Eintritt per 1. September 2026 (oder nach Vereinbarung) Beschäftigungsgrad 40 - 60% Vigier Ciment stellt seit 1896 in der Cluse de Reuchenette, in der Nähe von Bienne, Zement her. Mit einer Produktion von etwa 900 000 Tonnen pro Jahr gehören wir zu den führenden Zementherstellern der Schweiz. Wir spielen eine Pionierrolle bei der Herstellung von Portlandzement und verbinden Tradition mit Innovation: Unser Angebot umfasst hochwertige Zementtypen, die auf die Marktbedürfnisse zugeschnitten sind, sowie erstklassige Dienstleistungen. Insgesamt beschäftigen wir 165 Personen mit den verschiedensten Spezialisierungen: Sie können uns Ihre Kompetenzen einbringen! Was Sie tun Sicherstellung des Sekretariats der Geschäftsleitung (Terminmanagement, Organisation von Sitzungen, Besuchen und Veranstaltungen, Ablage und administrative Nachverfolgung) Koordination der Geschäftsreisen der Geschäftsleitung Sicherstellung der Nachverfolgung der externen Kommunikation (Nachbarschaftsbeschwerden, Presseartikel, Publikationen, etc.) Verwaltung von Abonnements, Mobilfunkkosten sowie Materialbestellungen Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der verschiedenen Kommissionen im Zusammenhang mit unserer Karriere Zentralisierung und Verwaltung der Verträge über das dedizierte Tool (Fristen, Unterschriften, Verlängerungen) Mitwirkung an verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben zur Gewährleistung des reibungslosen Betriebs des Standorts Was Sie mitbringen Sie sind eine organisierte, proaktive und zuverlässige Person mit einem ausgezeichneten Servicebewusstsein: EFZ als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung Muttersprache Französisch oder Deutsch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache Exzellente Beherrschung der MS Office-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Erfahrung in einer administrativen Funktion, im Sekretariat oder in der Assistenz der Geschäftsleitung Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen Sicherheit in der Koordination multipler Aufgaben und der Einhaltung von Terminen Eigeninitiative und der Wille, zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und der Lebensqualität am Arbeitsplatz beizutragen Was wir bieten Einhaltung hoher Sicherheitsstandards Attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen Ein starker Teamgeist und eine ausgezeichnete Kohäsion innerhalb eines Familienunternehmens, das in der Region verwurzelt ist Flexible Arbeitsmodelle Unternehmensveranstaltungen (Weihnachtsfeiern, Firmenläufe, etc.) Haben Sie Interesse? In diesem Fall freuen wir uns, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Online-Stellenbörse zu erhalten: Für Fragen zur Stelle steht Ihnen Geoffray Anthony gerne zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie hier: Kontakt Nadine Aebersold HR-Praktikantin Seit 1995 sind diese vier Tätigkeitsbereiche in der Vigier Holding AG zusammengefasst. Die Gesellschaften Vigier Ciment, Vigier Beton, Vigier Rail und Altola sind somit Teil der Vigier-Gruppe. Ciment Vigier SA Zone industrielle Rondchâtel 2603 Péry jpid6837729jm jpit0626jm jpiy26jm