Fachspezialist/in Chance Armee

Berna \| 80-100% Ihr Beitrag <br /> • Übernahme der Verantwortung für die Verwaltung der Diensttage (Koordination der Bedürfnisse, Erstellung der Einsatzplanung, Versand der Dienstbefehle und Erfassung der geleisteten Diensttage) der Führungskräfte, die im Rahmen von Veranstaltungen im Bereich Chance Armee eingesetzt werden • Gewährleistung des Informationsdienstes im Bereich Chance Armee und Betreuung der dedizierten Hotline • Durchführung von Umfragen, Erstellung von Analysen, Verfassen von Berichten und Stellungnahmen für die vorgesetzten Organe • Übernahme der Verantwortung für die Erstellung eines Budgetplans in Bezug auf die Kostenstellen und das Fakturierungsverfahren für den Bereich sowie der Kauf und die Verwaltung von Ausstellungs- und entsprechenden Kommunikationsmaterialien • Koordination und Verwaltung des täglichen Postverkehrs, effiziente Führung der Geschäftsverwaltung und Erledigung administrativer Aufgaben (Protokollführung, Korrespondenz) • Vorbereitung von Sitzungen und Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung (EFZ) und nachgewiesene Erfahrung im administrativen Bereich • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung • Redaktionelle Fähigkeiten und adressatengerechte Ausdrucksweise, sowohl mündlich als auch schriftlich • Fähigkeit zu analytischem und interdisziplinärem Denken sowie zu eigenverantwortlichem Handeln • Versierter Umgang mit der Informatik und vertiefte Anwendungskenntnisse • Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache <br /> Zusammenfassend Der Bereich Chance Armee befasst sich mit interessierten, potenziellen, im Dienst stehenden und ehemaligen Militärpersonen. Zudem beabsichtigt er, das Interesse am Thema «Sicherheit» bei jungen Schweizer Bürgerinnen und Bürgern zu stärken, um die Attraktivität des Militärdienstes bei der Zielgruppe zu erhöhen. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierenden und agilen Umfeld innerhalb der Verteidigungsgruppe! Ihr Tätigkeitsfeld wird die korrekte Durchführung der Aktivitäten in den Bereichen Administration, Planung, Nachbearbeitung, Terminverwaltung und Kontrolle sowie Triage umfassen. Was wir bieten <br /> • Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten für das Wohl der Bevölkerung. • Vielfalt erleben Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Standpunkte zu berücksichtigen. • Fit am Arbeitsplatz Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zu den Themen körperliche und psychische Gesundheit. Alle Benefits (https://www.stelle.admin.ch/stelle/it/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausbildung) ist für die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee verantwortlich – von der Rekrutierung über die allgemeine Grundausbildung bis hin zur Ausbildung der Führungskräfte – sowohl für die Miliz als auch für Berufssoldaten. Es umfasst die höhere Ausbildung der Führungskräfte, das Heerpersonal, fünf Ausbildungseinheiten, das Ausbildungszentrum sowie den Fachdienst Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2350 Mitarbeitenden ist in zivilen Berufen in wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereichen tätig und trägt gemeinsam mit den Berufssoldaten zum Erfolg bei. Die Schweizer Armee bietet über 9000 Mitarbeitenden im Rahmen von vier militärischen Berufen und etwa 200 zivilen Berufen an 110 Standorten in der ganzen Schweiz Arbeitsplätze. Zudem sorgt sie für neuen Nachwuchs, indem sie Lernende in über 30 Berufen ausbildet. Ergänzende Informationen Eine Anstellung bei der Schweizer Armee ist sinnvoll und bietet zahlreiche Vorteile. Überzeugen Sie sich selbst auf der Website esercito.ch/vantaggi (https://www.vtg.admin.ch/it/vantaggi). Fragen zum Arbeitsplatz Rudolf Hagmann Leiter des Kernbereichs Führung 9 / Chance Armee +41 58 46 48728 Fragen zur Bewerbung Caroline Lüthi Personalberaterin +41 58 46 83733