Koordinator (trice) Facility Management (a) 100%

Koordinator (trice) Facility Management (a) 100% \- Operative Koordination zwischen dem Personal, den Kunden und dem Manager \- Administrative Unterstützung für die Manager \- Planung und Organisation der Teams über das IT-Tool \- Finanzanalyse zur Unterstützung des operativen Leiters \- Überwachung der Personal- und Materialbudgets \- Hilfe bei der Organisation und Nachverfolgung von Ferienvertretungen des Reinigungspersonals \- Administrative Unterstützung im Management technischer Projekte \- Erstellung von Offerten, Vorbereitung der Kundenrechnungen \- Kontrolle und Kontierung der Lieferantenrechnungen \- Bestellungen von Material, Produkten und Dienstleistungen \- Spezifische administrative Aufgaben im Zusammenhang mit lokalen und nationalen Kunden \- Kaufmännische Ausbildung (EFZ + Matura), Bachelor in Betriebswirtschaft oder gleichwertig \- Beherrschung von Französisch, Englisch auf Niveau B2 erforderlich \- Beherrschung der üblichen IT-Tools (MS Office) \- Fähigkeiten zur präzisen schriftlichen Transkription und Formulierung von Informationen \- Vertrauenswürdige, vielseitige und autonome Person \- Hilfsbereit, ausgeprägte Kundenorientierung \- Flexibel, verfügbar \- Kenntnisse und/oder Erfahrung im Dienstleistungsbereich (ein Vorteil)