Stellvertretende/r Generalsekretär/in

• 17. Juli 2026 • 80 - 100% • Unbefristet • Rue du Pommier 3a, 2000 Neuchâtel AUTJ166 Generalsekretariat der Justizbehörden Das Generalsekretariat der Justizbehörden spielt eine zentrale Rolle bei der Organisation dieser; es hat die Aufgabe, den Governance-Organen Unterstützung und Fachwissen zu bieten und übernimmt deren administrative Leitung. Ihre Aufgaben Ihre Mission besteht darin, die Generalsekretärin bei der strategischen und operativen Unterstützung der administrativen Kommission der Justizbehörden (CAAJ) zu unterstützen, welche das Management- und Repräsentationsorgan dieser Behörden ist. Als Verantwortliche/r für das Projektportfolio der Institution stellen Sie die Priorisierung der Initiativen, die angemessene Ressourcenallokation und die Identifizierung von Risiken sicher. Sie garantieren deren Konsolidierung, Überwachung und Koordination und achten auf die strikte Anwendung von Projektmanagement-Methoden und -Standards. Darüber hinaus begleiten Sie die Einheiten bei der Umsetzung ihrer Projekte und integrieren dabei einen Change-Management-Ansatz. Parallel dazu stellen Sie die Entwicklung und Steuerung der internen Kontrollsysteme und des Risikomanagements der Justizbehörden sicher. In dieser Funktion beraten und koordinieren Sie die verschiedenen Akteure bei der Entwicklung und Umsetzung dieser Systeme. Sie entwickeln die für strategische und operative Entscheidungen notwendigen Steuerungs- und Reporting-Instrumente und stellen den Aufbau sowie die Aufrechterhaltung des Business Continuity Plans der Justizbehörden sicher. Integriert in ein kleines Team, in dem Interdependenz und Vielseitigkeit essenziell sind, leisten Sie je nach Bedarf Unterstützung bei den Aktivitäten der anderen Mitglieder des Generalsekretariats und tragen zur globalen Kohärenz der administrativen Funktionsweise der Justizbehörden bei. Ihr Profil Als Inhaber/in eines universitären Masters verfügen Sie über fundierte Erfahrung in der Leitung strategischer Projekte und in der Begleitung von Veränderungsprozessen, idealerweise erworben in einem institutionellen Umfeld oder in der Organisationsberatung. Erfahrung in der Organisationsentwicklung ist ein geschätzter Vorteil. Sie beherrschen die Steuerung strategischer Aktivitäten sowie von internen Kontrollsystemen und des Risikomanagements. Hinzu kommt eine ausgewiesene Expertise in Projektmanagement-Methoden. Sie verfügen über eine exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit und verstehen es, komplexe Informationen klar und präzise zu strukturieren und zu kommunizieren. Gute Kenntnisse des für öffentliche Institutionen spezifischen regulatorischen Rahmens ergänzen Ihr Fachwissen. Bekannt für Ihre Gewissenhaftigkeit und Ihre Fähigkeit zur Priorisierung, besitzen Sie ein ausgeprägtes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick und inspirieren Ihre Gesprächspartner/innen auch in anspruchsvollen Situationen durch Vertrauen. Vielseitig und konsequent teamorientiert positionieren Sie sich als strategische/r Partner/in und führen alle Stakeholder durch den Wandel. Ihre Anpassungsfähigkeit und Proaktivität ermöglichen es Ihnen, agil auf die Bedürfnisse einer sich ständig weiterentwickelnden Institution zu reagieren. Geschätzt für Ihre Loyalität, identifizieren Sie sich mit den Werten des öffentlichen Dienstes und sind bereit, sich voll und ganz in einer anspruchsvollen Managementfunktion zu engagieren. Exzellente Beherrschung der französischen Sprache ist unerlässlich. Das Verständnis der deutschen Sprache, insbesondere mündlich, stellt einen Vorteil dar. Diese Stelle erfordert zudem einen leeren Strafregisterauszug und einen leeren Betreibungsauszug. Wir bieten Ihnen • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sich ständig weiterentwickelnden Organisation. • Flexible Arbeitsbedingungen in einem inklusiven und gerechten Umfeld. • Hochwertige Sozialleistungen und erweiterte Fortbildungsmöglichkeiten. Informationen Mme Nele Hubaut, secrétaire générale, per E-Mail: Écrire un email Arbeiten beim Staat *Diese Vollzeitstelle kann zwischen 80% und 100% besetzt werden. Diversität ist ein Grundwert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir setzen uns dafür ein, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jede Person, unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Geschlecht oder ihrem Werdegang, voll integriert und geschätzt fühlt.* Bewerbungsfrist: 16. August 2026 Gehalt: Stelle in Evaluierung Arbeitsbeginn: 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung