Juristischer Assistent / Corporate Paralegal (m/w/d)

• 12. September 2026
• 100%
• Unbefristet
• Lonay

Juristischer Assistent / Corporate Paralegal (m/w/d), , , Wir suchen einen/eine Juristischen Assistenten / Corporate Paralegal, um ein internationales Unternehmen in der Region Nyon zu unterstützen und dessen juristische, corporate und administrative Aktivitäten in einem multijurisdiktionellen Umfeld zu begleiten.

Juristischer Assistent / Corporate Paralegal (m/w/d)

Juristischer Assistent / Corporate Paralegal (m/w/d)

Wir suchen einen/eine Juristischen Assistenten / Corporate Paralegal, um ein internationales Unternehmen in der Region Nyon zu unterstützen und dessen juristische, corporate und administrative Aktivitäten in einem multijurisdiktionellen Umfeld zu begleiten.

Hauptverantwortlichkeiten

Sicherstellung der administrativen und dokumentarischen Nachverfolgung mehrerer Gesellschaften und Einheiten der Gruppe
Mitwirkung bei der Vorbereitung von Generalversammlungen, Verwaltungsräten, Beschlüssen, Protokollen und anderen Corporate-Dokumenten
Aktualisierung der Gesellschaftsunterlagen, Register, Organigramme, Zeichnungsberechtigungen und juristischen Fristen
Koordination der Formalitäten bei Registern, Notaren, Behörden, externen Beratern und lokalen Dienstleistern
Organisation der Genehmigungs- und Signaturprozesse, Sicherstellung der Nachverfolgung und Archivierung der unterzeichneten Dokumente
Mitwirkung bei der administrativen Nachverfolgung von Verträgen, Vollmachten, Delegation und juristischen Dokumenten
Beitrag zu KYC-, AML-, Due-Diligence-Prozessen und der Erfassung von Corporate-Dokumenten
Pflege der Datenbanken, Tracking-Tools und Dokumentenmanagementsysteme
Erstellung von Reportings und Sicherstellung einer rigorosen Nachverfolgung von Prioritäten und Fristen
Mitwirkung an der Verbesserung und Digitalisierung interner juristischer Prozesse

Gesuchtes Profil

Ausbildung als juristischer Assistent, Paralegal, juristische Sekretärin oder eine als gleichwertig erachtete Qualifikation
Nachgewiesene Erfahrung in einer Rechtsabteilung, einer Corporate-Funktion, einer Treuhandgesellschaft oder einer Anwaltskanzlei
Praktische Erfahrung in der juristischen Corporate-Sekretariatsarbeit, Governance oder der administrativen Gesellschaftsverwaltung
Kenntnisse von Generalversammlungen, Verwaltungsräten, Protokollen, Beschlüssen, Vollmachten oder statutarischen Registern
Erfahrung in der Betreuung mehrerer Einheiten oder Jurisdiktionen sehr erwünscht
Sehr gute Beherrschung von professionellem Englisch, insbesondere schriftlich
Gute Beherrschung von Französisch sehr erwünscht; jede andere Sprache stellt einen Vorteil dar
Exzellente Organisationsfähigkeiten, Gründlichkeit und Detailgenauigkeit
Sicherer Umgang in der Koordination, beim Nachfassen und bei der Bearbeitung sensibler Dossiers
Diskretion, Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu verwalten
Gültige Schweizer Arbeitsbewilligung oder das Recht, in der Schweiz zu arbeiten, ist zwingend erforderlich

Möchten Sie eine operative juristische Funktion in einem internationalen, strukturierten und wachsenden Umfeld übernehmen? Senden Sie uns Ihre Unterlagen zu, damit wir über Ihren Werdegang und Ihre Erwartungen sprechen können.

Die Stelle erfordert eine regelmäßige Präsenz vor Ort in der Region Nyon.

Es werden nur Profile kontaktiert, die den Kriterien der Stelle entsprechen.