HR Generalist

• 19. August 2026 • 100% • Unbefristet • CHF 75-000 - 85-000 /Jahr • Route du lac 142, 1815 Clarens-Montreux Definition der Funktion und Mission Der/die HR Generalist gewährleistet die operative HR-Unterstützung im Alltag für alle Mitarbeitenden am Standort Montreux unter der Aufsicht des HR Manager. Er/sie ist die unmittelbare Kontaktperson für die Mitarbeitenden über den gesamten HR-Zyklus hinweg: Rekrutierung, Onboarding/Offboarding, Personaladministration, Management der Mitarbeiterbeziehungen und Organisation von internen Veranstaltungen. Seine/ihre Mission ist es, die Zuverlässigkeit und das reibungslose Funktionieren der HR-Prozesse zu garantieren und gleichzeitig zu den Engagement-, Ausbildungs- und Leistungsinitiativen des HR-Teams beizutragen. VERANTWORTLICHKEITEN • HR-Support & Partnerschaft: Begleitung des HR Manager und der Führungsteams durch die Bereitstellung von täglichem HR-Support, abgestimmt auf die geschäftlichen Bedürfnisse. • Mitwirkung bei der Ausarbeitung von Initiativen zur Rekrutierung, Mitarbeiterbindung und zum Engagement. • Rekrutierung und Integration: Unterstützung der Manager bei der Durchführung von Rekrutierungsprozessen. • Sicherstellung der laufenden Rekrutierungsaufgaben: Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Vorauswahl der Kandidaten, Koordination von Vorstellungsgesprächen und Vorbereitung von Angeboten. • Gewährleistung einer erfolgreichen Integrationserfahrung, einschliesslich der Vorbereitung des Welcome Kits und der Induktionsprogramme. • Verwaltung der administrativen Schritte im Zusammenhang mit dem Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden, um reibungslose Übergänge zu gewährleisten. • Personaladministration und Compliance: Führung der Personalakten (Verträge, Nachträge, personenbezogene Daten) in Übereinstimmung mit dem Schweizer Arbeitsrecht und der DSGVO. • Sicherstellung der Einhaltung der Arbeitsgesetze und Unternehmensrichtlinien, insbesondere in Bezug auf Dokumentation, Sicherheit und gesetzliche Anforderungen; Meldung von Problemen an den HR Manager falls erforderlich. • Unterstützung des HR Manager bei Audits und Verfolgung regulatorischer Entwicklungen. • Mitwirkung an der Erstellung von HR-Berichten und -Analysen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung. • Enge Zusammenarbeit mit den Spezialisten für Payroll und Zeiterfassung, um eine präzise und fristgerechte Bearbeitung der Lohnabrechnungen und Anwesenheiten zu gewährleisten. • Mitarbeiterbeziehungen und Engagement: Pflege solider Beziehungen zu den Mitarbeitenden als deren erste Anlaufstelle für alle täglichen Fragen oder Anliegen. • Förderung einer offenen und inklusiven Unternehmenskultur, die mit den Werten des Unternehmens übereinstimmt. • Teilnahme an der Umsetzung von Initiativen zur Stärkung des Engagements, der Moral und des Wohlbefindens der Mitarbeitenden. • Organisation und Koordination interner Veranstaltungen, einschliesslich Teambuilding-Aktivitäten, Themen-Tagen und Feierlichkeiten. • Leistungsmanagement und Kompetenzentwicklung: Mitwirkung bei der Nachverfolgung von Karriereentwicklungsplänen für High Potentials. • Unterstützung der Umsetzung angepasster Schulungsprogramme in Koordination mit dem HR Manager und der CLP Academy. • Verwaltung aller administrativen Aspekte im Zusammenhang mit Schulungen. • HR-Operational Excellence: Sicherstellung, dass die HR-Prozesse effizient sind und den Zielen der Organisation entsprechen. • Aktualisierung der HR-Systeme unter Gewährleistung der Datengenauigkeit und Vertraulichkeit. • Erstellung der HR-Kennzahlen und Bereitstellung verwertbarer Analysen für den HR Manager. • Kulturelle Ausrichtung und Werte: Verkörperung der Werte der Clinique La Prairie durch Integration in den Alltag und Förderung einer Kultur der Exzellenz, der Zusammenarbeit und des Respekts. • Tragen von Initiativen zur Förderung von Inklusion, Diversität und einer positiven Unternehmenskultur. • Mitwirkung an Programmen, die die Mission, Vision und Werte des Unternehmens stärken. AUSBILDUNG • CFC oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung; Eidgenössischer Fachausweis HR-Spezialist oder im Erwerb befindlich stark erwünscht • 4 bis 6 Jahre Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise in der Hotellerie, im Luxussegment, im Gesundheits-/Wellnessbereich oder in einem ähnlichen Dienstleistungsumfeld KOMPETENZEN • Erfahrung in der Personaladministration: Beherrschung der Prozesse im Zusammenhang mit dem gesamten Lebenszyklus der Mitarbeitenden (Verträge, Nachträge, Führung der Personalakten, Nachverfolgung von Abwesenheiten und Ferien) mit guten Kenntnissen des Schweizer Arbeitsrechts und Sorgfalt bei der Dokumentations- und Rechtskonformität (DSGVO/DSG). • Beherrschung von Büroanwendungen (Excel, Word, PowerPoint) und idealerweise eines SIRH (HRIS). • Proaktiv und neugierig: Antizipiert die Bedürfnisse der Teams, anstatt auf Anfragen zu warten, schlägt Verbesserungen vor und versucht, die Funktionsweise der verschiedenen Abteilungen zu verstehen, um sie besser zu unterstützen. • Affinität zur Rekrutierung: Sicher in der Bewertung von Kandidaten, liebt den menschlichen Kontakt und interessiert sich für Sourcing- und Interviewtechniken, um aktiv zu den Rekrutierungen des Betriebs beizutragen. • Fliessend in Französisch und Englisch • Sinn für Vertraulichkeit, administrative Sorgfalt, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter der Aufsicht des HR Manager im Team zu arbeiten.