Verantwortliche/r Administration

• 13. August 2026 • 100% • Unbefristet • Willisau Möchten Sie aktiv mitwirken und zur Inklusion von Menschen mit Behinderungen beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Gemeinsam machen wir mehr möglich. Erfahren Sie mehr über Wohnen Willisau - zentral gelegen, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Willisau entfernt. Gemeinsam mehr möglich machen für Menschen mit Behinderungen ## Verantwortliche/r Administration # Administration | Willisau | 80% - 100% | ab dem 01.01.2027 ## Ihre Aufgaben • Leitung der Unternehmensadministration in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Mitwirkung an der Organisationsentwicklung • Verantwortung für die Finanz-, Personal- und Kundenadministration sowie für den Empfang als erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen • Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben entsprechend der Rollenentwicklung innerhalb der Geschäftsleitung • Personalführung einer Teilzeitmitarbeiterin im administrativen Bereich • Zusammenarbeit mit anderen Standorten des Unternehmens sowie mit internen und externen Stakeholdern • Entwicklung, Digitalisierung und Dokumentation der administrativen Prozesse Ihr Profil • Kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung • HR-Kenntnisse mit einer Zusatzbildung als HR-Assistent/in oder der Bereitschaft, diese zu absolvieren • Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft 365 und digitale Tools • Perfekte Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift • Erste Erfahrung in der Führung oder Interesse an einer Führungsposition im administrativen Bereich • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent • Freude an der Arbeit mit Menschen mit kognitiven Beeinträchtigungen und der Übernahme einer vielseitigen Drehscheibenfunktion Warum Brändi • Respektvoll: Wir begegnen einander auf Augenhöhe mit Respekt und schaffen gemeinsam Sinn. • Fördernd: Wir unterstützen Sie und bieten Ihnen Freiräume durch die Teilnahme an Weiterbildungen und ein vielfältiges internes Kursangebot. • Familiär: Wir zahlen eine zusätzliche Sozialzulage für Familien und Beiträge an externe Kinderbetreuungskosten. • Mobilität und Vergünstigungen: Wir bieten Beiträge an den öffentlichen Verkehr oder sanfte Mobilität, vergünstigte Parkplätze sowie eine erschwingliche Verpflegung in den Personalrestaurants. • Entdecken Sie alle Vorteile und erfahren Sie mehr unter: Warum Brändi Bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Portal - ganz unkompliziert per Du. Kontakt Wohnen Willisau Lena Schmitt | Cheffe de département Bleuen 8 | 6130 Willisau | Tel. 041 972 71 58