Einheitsschriftführer/in

Jobbeschreibung ##

In Ihrer Funktion als Einheitsschriftführer/in unterstützen Sie die professionellen Beistandspersonen aktiv in ihrer Hauptaufgabe, die Interessen von volljährigen Personen und deren Vermögen zu schützen, wenn diese sich in Schwierigkeiten befinden und Hilfe benötigen.

Sie tragen somit zur Aussicht auf ein würdevolles und autonomes Leben für alle bei und leisten damit einen Beitrag zur sozialen Gerechtigkeit.

Verantwortlichkeiten ##

• Sicherstellung des telefonischen Empfangs für den Dienst und die professionellen Beistandspersonen
• Sicherstellung des Sekretariats für die professionellen Beistandspersonen und die Gruppenleiter/innen
• Sicherstellung der Ausführung administrativer Vorgänge im Zusammenhang mit Schutzmassnahmen
• Führung der Dossiers der unter Beistandschaft stehenden Personen
• Beitrag zur Verbesserung der Praktiken, der Arbeitsorganisation und der Zusammenarbeit innerhalb des Dienstes.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft.

Durch den Beitritt zu unserem Dienst haben Sie langfristig die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Wir fördern die Flexibilität, um Beruf und Privatleben besser miteinander zu vereinbaren.

Für weitere Informationen können Sie Frau Jéssica Da Mota Santos, Leiterin Sekretariat, unter 021 316 89 82 kontaktieren.

Qualifikationen ##

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder ein gleichwertiger Titel
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Position, vorzugsweise in einer sozialen Institution mit hoher Belastung
• Beherrschung der gängigen IT-Werkzeuge
• Gute Schreibfähigkeiten, ausgezeichnete Rechtschreibung
• Solide Kompetenzen im telefonischen Empfang und im Umgang mit schwierigen Situationen
• Hilfsbereitschaft und Teamgeist
• Anpassungsfähigkeit und Flexibilität
• Kenntnisse der Sozialversicherungen und der Waadtländer Sozialhilfe sind ein Vorteil für diese Stelle.
• Die Angabe allfälliger Vorstrafen sowie eines Auszugs aus dem Betreibungsregister ist für diese Funktion erforderlich.

Réf. int. JPP346

WER SIND WIR? ##

Der Service des curatelles et tutelles professionnelles (SCTP) hat die Aufgabe, die von den Friedensgerichten ausgesprochenen Schutzmandate für Erwachsene und Kinder zugunsten von Personen in vulnerablen Situationen auszuführen, wenn diese eine komplexe soziale, rechtliche, finanzielle und administrative Begleitung benötigen, die nicht durch private Beistandspersonen/Vormundspersonen übernommen werden kann.
Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.

Warum den Staat Waadt (l'État de Vaud) wählen? ##

Der Staat Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Stellen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite "Etat employeur".