Mitarbeiter: Administration & Office Management 80-100%

• 25 July 2026 • 80 - 100% • Festanstellung • Zürich Itten+Brechbühl AG (IB) ist ein führendes Schweizer Architektur- und Generalplanungsbüro mit über 100 Jahren Erfahrung in der Planung und Umsetzung komplexer Bauprojekte verschiedener Grössenordnungen. Wir beschäftigen rund 400 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz. Für das spannende Grossprojekt Dock A am Zurich Airport suchen wir ab Frühsommer 2026 eine engagierte, motivierte und teamorientierte Persönlichkeit als Mitarbeiter: Administration & Office Management 80-100% Jobbeschreibung: Sie unterstützen das Projektmanagement in administrativen und organisatorischen Belangen und stellen sicher, dass im Projektumfeld sowie im Büroalltag alles reibungslos läuft. Sie koordinieren Termine und Sitzungen, bereiten Dokumente vor und führen Protokoll. Zudem behalten Sie den Überblick über projektbezogene Dokumente und Daten und stellen deren sorgfältige Verwaltung sicher. Als zentrale Anlaufstelle für organisatorische Anliegen kümmern Sie sich um Bestellungen, die Postbearbeitung sowie den Empfang von Kunden und Gästen. Des Weiteren koordinieren Sie externe Dienstleister und stellen sicher, dass die Büroinfrastruktur und die Sitzungszimmer optimal organisiert sind. Was wir von Ihnen erwarten: Mehrjährige Berufserfahrung in Planungsbüros im Bausektor Starke organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Flexibilität Höhe Sozialkompetenz Gute Deutschkenntnisse, in Wort und Schrift Was Sie von uns erwarten können: Etwa 30 Teamkolleginnen und -kollegen im Projektbüro am Zurich Airport Kreative und offene Arbeitsatmosphäre Flache Hierarchien, zahlreiche Anlässe und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten Vertrautes und dynamisches Team Hochgrad an kreativem Freiraum Spannende und hochwertige Projekte im Bereich Architektur Arbeitsplatz am Zurich Airport Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und werden Sie Teil der IB Familie!