Programmkoordinator·in

• 13. August 2026 • 100% • Unbefristet • Möglich • Rue du Panorama 2, 1824 Caux Über uns Caux Initiatives et Changement ist eine 1946 gegründete Schweizer gemeinnützige Stiftung, die durch den Erwerb des Caux Palace als Dialogzentrum entstand. Unsere Büros befinden sich in Caux und in Genf, wo wir internationale und lokale Konferenzen, Seminare und Retreats organisieren. Unser Flaggschiff-Event, das Caux Forum, findet jeden Sommer in Zusammenarbeit mit dem weltweiten Netzwerk Initiatives et Changement und seinen Partnern statt. Unsere Mission ist es, den Austausch zwischen Menschen unterschiedlicher Kulturen, Herkünfte und Glaubensrichtungen zu fördern, indem wir Vertrauen, ethische Führung, einen nachhaltigen Lebensstil und menschliche Sicherheit fördern. Programmkoordinator·in Ihre Rolle ## Als Programmkoordinator·in spielen Sie eine wesentliche Rolle bei der Planung, Organisation und Koordination der Programme und Veranstaltungen der Stiftung. Sie stellen die Nachverfolgung der verschiedenen Projektphasen sicher, von der Vorbereitung bis zur Auswertung, in Zusammenarbeit mit internen Teams, Freiwilligen, Referenten und Partnern. Sie sorgen für die reibungslose Koordination der logistischen, administrativen und organisatorischen Aspekte und gewährleisten gleichzeitig eine flüssige Kommunikation zwischen den verschiedenen Stakeholdern. Diese abwechslungsreiche und dynamische Position ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Ausstrahlung der Mission der Stiftung und zum Erfolg ihrer Programme beizutragen. Missions und Verantwortlichkeiten ### Planung und Koordination von Veranstaltungen: • Teilnahme an der Erarbeitung und Umsetzung der Planung, der Zeitpläne und der Budgets der Veranstaltungen. • Zusammenarbeit mit internen Teams, insbesondere den für Kommunikation und Empfang zuständigen, um die Ziele und Inhalte der Veranstaltungen abzustimmen. • Teilnahme an den Sitzungen des Veranstaltungskomitees, Überwachung der Zeitpläne und Meilensteine sowie Sicherstellung der Nachverfolgung. Erstellung von Protokollen falls erforderlich oder Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation. • Koordination der Logistik mit dem Veranstaltungskomitee unter Verwaltung der Referentenlisten. • Zusammenarbeit mit dem Hospitality-Team (für Veranstaltungen in Caux) und externen Dienstleistern (für Veranstaltungen in Genf), um Zimmer, Verpflegung, audiovisuelle Materialien, Transporte, Anmeldeformulare und Unterbringung zu organisieren. Kommunikation, Marketing und Promotion: • Zentralisierung und Bereitstellung von Informationen über das Programm und die Referenten an das Kommunikationsteam für digitale Publikationen und Präsentationen. • Koordination mit dem Kommunikationsteam zur Verwaltung der Promotionsstrategie der Veranstaltung, einschließlich Einladungen, Social-Media-Planung und Bedarf an Werbemitteln. • Überwachung der Teilnahme durch Koordination der Anmeldungen und Überwachung der Anwesenheitsbestätigungen mit den Hospitality- und Kommunikationsteams. • Sicherstellung, dass alle Veranstaltungsunterlagen (Beschilderung, Programme, Badges und Werbeartikel) in Zusammenarbeit mit den Hospitality- und Kommunikationsteams vorbereitet werden. Veranstaltungsmanagement vor Ort: • Überwachung des Aufbaus, der Registrierungen und des Problemmanagements, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. • Koordination mit dem Veranstaltungspersonal, den Freiwilligen und den Referenten, um einen flüssigen Ablauf zu garantieren. • Koordination der audiovisuellen Installationen und Räumlichkeiten mit den Dienstleistern. • Verwaltung der Koordination vor Ort, einschließlich Veranstaltungszeiten, Aufbau und kurzfristigen Änderungen. • Koordination der Dolmetscher. Nach der Veranstaltung: • Durchführung von Post-Event-Evaluierungen, um Feedback einzuholen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren. • Unterstützung bei der Erstellung von Berichten über die Ergebnisse der Veranstaltung, einschließlich Beteiligungsquoten, finanzieller Leistungen sowie der Zufriedenheit der Teilnehmer und Referenten. • Koordination der Abrechnung und Konsolidierung. Ihr Profil ### • Eine echte Leidenschaft für die Mission der Stiftung Caux Initiatives of Change. • Eine positive Einstellung, Weltoffenheit und ausgeprägter Teamgeist. • Exzellente Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Problemlösung, insbesondere unter Druck. • Gute Kenntnisse und Verständnis der internationalen Politik, politischer Prozesse und der Politikgestaltung. • Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung von Großveranstaltungen oder Konferenzen, insbesondere auf internationaler Ebene. • Fließende Beherrschung der englischen und französischen Sprache in Wort und Schrift mit exzellenten Schreibfähigkeiten. • Außergewöhnliche Kompetenzen in der Teamkoordination, im Projektmanagement und in zwischenmenschlichen Beziehungen. • Fähigkeit, mit Menschen aus verschiedenen Milieus, Kulturen und Weltanschauungen in Respekt vor unterschiedlichen Perspektiven in Kontakt zu treten. • Belastbarkeit bei der Arbeit unter Druck und unter Einhaltung enger Fristen. Warum wir uns Ihnen anschließen sollten? ### • Arbeit in einem einzigartigen und inspirierenden Rahmen • Motivierendes und stabiles Arbeitsumfeld • Autonomie und Verantwortung in Ihren Aufgaben • Nulltoleranzpolitik gegenüber Missbrauch und Diskriminierung • Möglichkeit, zu globalen Initiativen für Frieden und Vertrauen beizutragen Eintrittsdatum: 01.11.2026 oder nach Vereinbarung Wenn Sie von dieser Mission motiviert sind und glauben, dem Profil zu entsprechen, freuen wir uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Écrire un email.