Sekretär/in einer dezentralisierten Einheit

Stellenbeschreibung ##

In Ihrer Funktion als Sekretär/in tragen Sie zum reibungslosen Ablauf der administrativen und finanziellen Plattform der Region Crenol bei und arbeiten kontinuierlich mit Psychologen, Logopäden und Psychomotorikern im schulischen Umfeld zusammen.

Verantwortlichkeiten ##

• Koordination des Empfangs und der Verwaltung neuer Leistungsanfragen (Psychologie, Logopädie und Psychomotorik im schulischen Umfeld) und Verwaltung des gesamten administrativen Prozesses der Kinderakten.
• Unterstützung bei der administrativen Personalverwaltung und der Nachverfolgung von Aus- und Weiterbildungen/Supervisionen.
• Unterstützung des laufenden Sekretariatsbetriebs der administrativen und finanziellen Plattform. Teilnahme am Prozess der administrativen Unterstützung der Teams.

Die Angabe etwaiger strafrechtlicher Vorbelastungen ist für diese Funktion erforderlich. Bitte senden Sie uns eine VOLLSTÄNDIGE Bewerbungsunterlage, die Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse enthält.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken, oder kontaktieren Sie Herrn Florian Jaques, Regionalleiter, der Ihnen gerne unter der Nummer 021 557 86 66 zur Verfügung steht.

Qualifikationen ##

• Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder ein gleichwertiger Abschluss.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einem Sekretariat oder einer öffentlichen Verwaltung.

WER SIND WIR? ##

Die Direktion der obligatorischen Schule und der Sonderpädagogik (DGEO) stellt die Beschulung von Kindern von 4 bis 15 Jahren sowie die sonderpädagogischen Leistungen für Jugendliche von 0 bis 20 Jahren sicher. Unsere Mission ist es, ihnen die besten Möglichkeiten der Entwicklung, Integration und des Lernens zu bieten.

Unsere Teams vereinen Fachkräfte aus der Pädagogik, Psychologie, Psychomotorik und Logopädie im schulischen Umfeld sowie aus den Bereichen Personalwesen, Organisation des Schulsystems, Verwaltung, Informationssysteme und Finanzen. In einem reichen und vielfältigen Umfeld arbeiten alle für und mit den 93 Regelschulen und den 19 sonderpädagogischen Einrichtungen.

Warum den Staat Waadt (État de Vaud) wählen? ##

Der Staat Waadt bietet eine große Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite "Staat als Arbeitgeber".