Verwaltungs- und Buchhaltungssekretär/in

Sie verfügen über eine erste Erfahrung im Sekretariat und besitzen ausgezeichnete Schreibfertigkeiten? Zögern Sie nicht und schließen Sie sich unserem Kunden und einem ganzen Team an, um die administrative Betreuung der Struktur sicherzustellen.

Verwaltungs- und Buchhaltungssekretär/in

Über die Rolle
Sie werden hauptsächlich die tägliche administrative Verwaltung und die buchhalterische Verfolgung der Rechnungen übernehmen. Sie werden Teil eines strukturierten Teams, in dem Vielseitigkeit und Präzision essenziell sind.

Aufgaben
Telefonische Annahme und Weiterleitung der Anrufer
Empfang der Besucher und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
Bearbeitung von E-Mails und Verwaltung der Post
Verfassen von Briefen, administrativen Dokumenten und Protokollen
Sicherstellung der Ablage und digitalen Archivierung der Dossiers
Organisieren von Terminen und Koordinieren der Agenden des Teams
Durchführung der buchhalterischen Erfassung von Lieferantenrechnungen

Wir suchen
Was Sie benötigen werden
Exzellentes Auftreten und Schreibfertigkeiten
Wohnsitz in der Schweiz mit reinem Strafregisterauszug und leerem Betreibungsregisterauszug
Eine erste Erfahrung im Sekretariat
Ein Vorteil, wenn Sie besitzen
Erste erfolgreiche Berufserfahrung oder Praktikum in der öffentlichen Verwaltung
Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen folgende:
Organisation
Autonomie
Rigorose Arbeitsweise

Unser Rekrutierungsprozess
Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet.
Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Diese Tests sind Instrumente, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu gewährleisten. jpidc804c6bjm jpit0835jm jpiy26jm