Administrative Assistentin "” Kantonales Programm VD

Wir begleiten hochqualifizierte Personen in verschiedenen Phasen ihres Berufslebens. Administrative Assistentin "” Kantonales Programm VD (60%) Wir begleiten hochqualifizierte Personen in verschiedenen Phasen ihres Berufslebens. Unsere Stärke und unser Ziel: Vielfältige Weiterbildungs- und Coaching-Programme mit Schwerpunkt auf beruflichen und sozialen Kompetenzen. An unserem Sitz in Lausanne suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Drehscheibenfunktion im Herzen eines neuen Programms für eine Person, die es liebt, dass die Dinge rund laufen "” und die ihre Werkzeuge als Administrative Assistentin kantonales Programm VD (h/f/n), 60% InnoPark rollt in Lausanne ein neues kantonales Programm zur Begleitung der beruflichen Wiedereingliederung von Führungskräften aus. Wir suchen eine exakte administrative Assistentin, die sicher im Umgang mit digitalen Tools ist und sich schnell an ein dynamisches Umfeld anpassen kann. Ihr Organisationstalent und Ihre digitale Agilität werden im Alltag wesentliche Vorteile sein. Ihre Mission: Sicherstellung des reibungslosen administrativen Ablaufs des kantonalen InnoPark-Programms im Alltag Zuverlässige Schnittstelle zwischen Coaches, Teilnehmenden und externen Partnern sein Das Team durch fundierte Beherrschung digitaler Tools und digitaler Prozesse unterstützen Ihre Verantwortlichkeiten: Administrative Verwaltung "” Post, Agenden, Anmeldung der Teilnehmenden, Dossierführung Logistische Koordination "” Organisation von Workshops, Räumlichkeiten, Videokonferenzen Microsoft 365 Tools "” tägliche Verwaltung der Abläufe via Teams, SharePoint, Outlook, Excel und Forms Unterstützung der Programmplattformen "” Pflege und Überwachung interner digitaler Tools (LMS, CRM, Reporting) Schnittstelle Teilnehmende "” Telefonischer Empfang und Orientierung der für das Programm angemeldeten Führungskräfte Kommunikation "” Verfassen von Briefen, Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationsunterlagen Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion Hohe digitale Versiertheit: Fortgeschrittene Beherrschung von Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, Outlook, Forms) "” unerlässlich Offenheit für neue Technologien: Neugier auf KI, kollaborative Tools und digitale Plattformen Agiler Geist, Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und sich schnell an Veränderungen anzupassen Autonomie, Genauigkeit, ausgeprägtes Organisationstalent und Prozessverständnis Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten, Diskretion und Serviceorientierung in einem Multi-Akteur-Umfeld Sehr gute Beherrschung der französischen Schriftsprache; Englisch ist ein Vorteil Unser Angebot: Ein innovatives Projekt mit hoher sozialer Wirkung in einem engagierten und wohlwollenden Team Eine stabile Stelle mit guten Bedingungen: Festvertrag und modernes Arbeitsumfeld Eine Unternehmenskultur, die auf starken Werten basiert Eine 60%-Stelle in Lausanne Bei InnoPark bewerben - mit dem Willen, etwas zu bewegen, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen und die Beantwortung der folgenden zwei Fragen: Was motiviert Sie, sich auf diese Stelle zu bewerben? Was sind Ihre wichtigsten beruflichen Erfahrungen und Ihre grössten Erfolge bis heute? Jetzt bewerben InnoPark Schweiz SA - 1003 Lausanne - jpid6e21c92jm jpit0833jm jpiy26jm