Senior Payroll Specialist

Bei Swissquote sind wir voll dabei. Voll dabei, um Dinge aufzumischen. Voll dabei, um zu bauen Senior Payroll Specialist Bei Swissquote sind wir voll dabei. Voll dabei, um Dinge aufzumischen. Voll dabei, die Bank aufzubauen, die die Leute tatsächlich nutzen wollen. Voll dabei, Finanzen weniger langweilig — und viel leistungsfähiger zu machen. Wir sind die führende Digitalbank der Schweiz — 1,400+ Menschen in ganz Europa, dem Nahen Osten und Asien, die echte Finanzlösungen für über eine Million Kunden weltweit entwickeln. Vom Trading und Investieren bis hin zum alltäglichen Banking decken wir das gesamte Spektrum ab. Wir bewegen uns schnell, aber wir bauen Dinge, auf die wir wirklich stolz sind. Werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen, indem Sie Humans of Swissquote auf Instagram besuchen. Schnelles Wachstum schafft Raum. Raum, um Dinge auszuprobieren, Verantwortung zu übernehmen und in einem Tempo zu wachsen, das die meisten anderen Orte nicht bieten können. Egal, ob Sie das Rampenlicht suchen oder es vorziehen, einfach Ihren Kopf einzustecken und großartige Arbeit zu leisten, hier ist Platz für beides. Wir haben den Dresscode abgeschafft — aber niemals die Chance zu feiern. Ob großer oder kleiner Sieg, wir lassen ihn zählen. Die Art von Ort, an dem sich die Atmosphäre von selbst regelt. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, begrüßen wir Kandidaten aus allen Hintergründen, Erfahrungen und Perspektiven, um unser Team zu verstärken und zu unserem gemeinsamen Erfolg beizutragen. Spüren Sie es? Das ist ein guter Anfang. Bewerben Sie sich. Senior Payroll Specialist Wir suchen einen Senior Payroll & Compensation Specialist, der unsere End-to-End-Lohnbuchhaltung verantwortet und verwaltet und gleichzeitig zur Entwicklung eines robusten Compensation & Benefits-Systems beiträgt. Diese Rolle kombiniert operative Exzellenz in der Lohnbuchhaltung mit einer strategischen Denkweise, um Prozesse zu verbessern und die Automatisierung voranzutreiben. Hauptverantwortlichkeiten: Lohnbuchhaltungsmanagement Verwalten Sie den gesamten monatlichen Lohnbuchhaltungszyklus unter Gewährleistung von Genauigkeit, Compliance und Termintreue. Verarbeitung von Lohnbuchhaltungseingaben, einschließlich variabler Elemente, Fehlzeiten und Mitarbeiteränderungen. Durchführung von Lohnkontrollen und Abstimmungen. Bearbeitung von lohnbezogenen Buchungssätzen, einschließlich monatlicher und jährlicher Abschlüsse in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung. Sicherstellung der Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Sozialversicherungsanforderungen. Agieren als Hauptansprechpartner für lohnbezogene Anfragen. Sicherstellung der Überwachung und Validierung der Lohnbuchhaltungsprozesse mit den ausländischen Einheiten in Zusammenarbeit mit lokalen HR-Partnern und Lohnbuchhaltungsprovidern. Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und eines Audit-Trails für alle Lohnbuchhaltungsaktivitäten. Prozessverbesserung & Automatisierung Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Lohnbuchhaltungs- und HR-Prozesse. Vorantreiben von Automatisierungsinitiativen zur Steigerung der Effizienz und Reduzierung manueller Arbeit. Dokumentation und Standardisierung von Lohnbuchhaltungs- und Vergütungsprozessen. Zusammenarbeit mit HRIS-Teams zur Optimierung von Systemen und Arbeitsabläufen. Compensation & Benefits Verwalten und berechnen Sie Ad-hoc-Vergütungselemente (Boni, Anreize, Eigenkapital-/Beteiligungspläne usw.). Beitrag zum Salary Benchmarking und zur Marktanalyse. Unterstützung bei der Gestaltung und Pflege von Gehaltsbändern und Vergütungsstrukturen. Partnerschaft mit dem Talent Management bei Vergütungsüberprüfungen und -zyklen. Budget & Reporting Überwachung der Lohn- und Vergütungsbudgets in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung. Erstellung regelmäßiger Berichte und Dashboards (Kopfzahl, Lohnkosten, Vergütungsanalyse). Bereitstellung von Erkenntnissen und Empfehlungen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung. Qualifikationen Erfahrung & Fähigkeiten 5+ Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, idealerweise in einem internationalen oder schnelllebigen Umfeld. Fundierte Kenntnisse der Lohnbuchhaltungsprozesse, Rechnungslegungsgrundsätze und Compliance. Fundierte Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung sowie der Schweizer Arbeitsgesetze & -vorschriften. Echtes Interesse an Compensation & Benefits-Themen und die Bereitschaft, Fachwissen in diesem Bereich aufzubauen. Erfahrung mit Lohnbuchhaltungssystemen und HRIS. Solide analytische Fähigkeiten mit ausgeprägter Detailgenauigkeit. Erfahrung mit Compensation & Benefits-Themen (Benchmarking, Gehaltsstrukturen, Bonussysteme) ist ein großes Plus. Soft Skills Hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Starke Organisations- und Priorisierungskompetenz. Fähigkeit zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit mit HR, Finance und externen Anbietern. Proaktive Denkweise mit einem Ansatz zur kontinuierlichen Verbesserung. Starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen klar zu erklären. Bitte beachten Sie, dass Swissquote während des Rekrutierungsprozesses niemals sensible persönliche Informationen oder Zahlungen jeglicher Art anfordert. Jede solche Anfrage ist betrügerisch. SQ2 jpidfae8441jm jpit0834jm jpiy26jm