Stellvertretende/r Generalsekretär/in 100%

Stellvertretende/r Generalsekretär/in 100% (f/m/d) Im Auftrag unseres Kunden, dem Generalsekretariat der Justizbehörden, suchen wir eine/n Stellvertretende/n Generalsekretär/in 100% (f/m/d) Einleitung: Das Generalsekretariat der Justizbehörden spielt eine zentrale Rolle bei der Organisation und Unterstützung der Governance-Organe, übernimmt die administrative Leitung und bringt seine Expertise in einem dynamischen Umfeld ein. Hauptaufgaben: Unterstützung der Generalsekretärin bei der strategischen und operativen Unterstützung der administrativen Kommission der Justizbehörden (CAAJ) Steuerung des Projektportfolios der Institution: Priorisierung von Initiativen, Ressourcenallokation, Identifizierung und Management von Risiken Sicherstellung der Konsolidierung, Überwachung und Koordination von Projekten unter strikter Anwendung von Projektmanagementmethoden und -standards Begleitung der Einheiten bei der Umsetzung ihrer Projekte unter Integration eines Change-Management-Ansatzes Entwicklung und Steuerung der internen Kontrollsysteme und des Risikomanagements Beratung und Koordination der an der Umsetzung dieser Systeme beteiligten Akteure Entwicklung von Steuerungs- und Reporting-Instrumenten für die strategische und operative Entscheidungsfindung Aufbau und Aufrechterhaltung des Business Continuity Plans der Justizbehörden Unterstützung der Aktivitäten der anderen Mitglieder des Generalsekretariats und Beitrag zur globalen administrativen Kohärenz Profil: Universitätsmaster mit nachgewiesener Erfahrung im Management strategischer Projekte und in der Begleitung von Veränderungen, idealerweise in einem institutionellen Umfeld oder in der Beratung Beherrschung der Steuerung strategischer Aktivitäten, von internen Kontrollsystemen und des Risikomanagements Exzellente schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Fähigkeit, komplexe Informationen zu strukturieren und zu kommunizieren Gute Kenntnis des regulatorischen Rahmens öffentlicher Institutionen Sorgfalt, Sinn für Priorisierung, exzellente Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten Vielseitigkeit, Teamgeist, Positionierung als strategischer Partner Anpassungsfähigkeit, Proaktivität, Loyalität und Bekenntnis zu den Werten des öffentlichen Dienstes Exzellente Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich), mündliches Verständnis des Deutschen ist ein Vorteil Sauberes Strafregister und aktueller Betreibungsregisterauszug erforderlich Vorteile: Faire und leistungsorientierte Vergütung mit 13 Monatslöhnen pro Jahr Vorteilhafte berufliche Vorsorge, 60% Ihrer Beiträge werden vom Arbeitgeber übernommen Ferien: 5 bis 7 Wochen pro Jahr je nach Alter Feiertage: 10 bis 15 Tage pro Jahr Mutterschafts- und Adoptionsurlaub: 4 Monate Vaterschaftsurlaub: 20 Tage Förderung und Zuschüsse für individuelle Weiterbildungen Parkplatz Bei Spotted prüfen wir deine Bewerbung und, wenn sie dem gesuchten Profil entspricht, leiten wir sie direkt an unseren Kunden weiter. Du wirst direkt von unserem Kunden kontaktiert. jpidb080ae4jm jit0730jm jiy26jm