Master-Verwalter: Immatrikulation, Prüfung und Reglement

Einleitung Institutio Master-Verwalter: Immatrikulation, Prüfung und Reglement Einleitung Die UNIL ist eine international führende Lehr- und Forschungsinstitution mit fast 5’000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 17’000 Studierenden, die sich auf den Campus Dorigny sowie die Standorte des CHUV und von Epalinges verteilen. Als Arbeitgeberin fördert sie Exzellenz, die Wertschätzung von Menschen und Verantwortung. Präsentation Im Rahmen einer Stellvertretung sucht der Dienst für Lehre und studentische Angelegenheiten der Fakultät HEC «SEAE» eine/n Master-Verwalter: Immatrikulation, Prüfung und Reglement Informationen zur Stelle Antritt: oder nach Vereinbarung Vertragsdauer: unbefristet Beschäftigungsgrad: 70% in CDI, 10 bis 30% in CDD Arbeitsort: Lausanne Quartier Chamberonne Ihre Aktivitäten Die Mission des SEAE ist es, die Studierenden und die Studiengänge der Fakultät administrativ sowie gerecht, fair und konsistent zu verwalten, insbesondere im Hinblick auf Reglemente, Studienpläne, Zulassungen, Prüfungen und Rekurse. Ihre Hauptaufgaben werden sein: Für das Master-Programm • Planung, Organisation und Koordination von 3 Prüfungssessionen der Master-Programme; • Orientierung der Studierenden in den universitären, fakultären und programmspezifischen Reglementen; • Administrative Verwaltung der Studierendendossiers; • Verwaltung der Rekurse bei Master-Programmen; • Unterstützung der Entwicklung des SEAE. Für das Bachelor-Programm • Sicherstellung der Organisation und Logistik der Einführungstage für Bachelor-Studierende; • Koordination und Begleitung der an den Einführungstagen beteiligten Lehrpersonen; • Kommunikation mit den betroffenen Akteuren. Ihr Profil Sie sind eine organisierte Person mit einem ausgezeichneten Sinn für Planung und Priorisierung. Sie zeichnen sich durch Ihre Zuhörfähigkeit, Ihre Kommunikationsqualitäten und Ihre Kundenorientierung aus. Wir suchen das folgende Profil: • CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung, • Ausgezeichnete Beherrschung von Französisch und Englisch (Niveau C1), • Erfahrung in der Administration oder im Sekretariat der Geschäftsleitung, idealerweise in einem akademischen oder Ausbildungsumfeld, • Analyse- und Synthesefähigkeit sowie ein sicherer Umgang mit Veränderungen, • Sehr gute Beherrschung der MS-Office-Büroanwendungen und Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen (SylviaAcad und Teams sind ein Vorteil), • Weltoffenheit, Positivität und Teamgeist. Ihre Vorteile Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld. Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile, die es zu entdecken gilt. Weitere Informationen zu Für weitere Auskünfte Madame Dervise Monney Ihre Bewerbungsunterlagen Bewerbungsfrist: Wir laden Sie ein, uns Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format zuzusenden. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Website der UNIL eingereicht werden. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis. Stellenbeschreibung Klicken Sie hier, um die Stellenbeschreibung anzuzeigen. Bemerkungen Die UNIL setzt sich ein: • Für Gleichheit, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft; • Für die Gewährleistung eines offenen, respektvollen und entwicklungsorientierten Umfelds; • Für die Bereitstellung von Arbeitsbedingungen, die eine Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche ermöglichen. jpiddf19639jm jpit0727jm jpiy26jm