Sekretär - Empfangsmitarbeiter zu 100%

Sekretär \- Empfangsmitarbeiter zu 100% Einer unserer Kunden, eine Finanzinstitution, die in der Vermögensverwaltung in Genève tätig ist, sucht einen Sekretär \- Empfangsmitarbeiter zu 100% Hauptaufgaben: Begrüßen der Kunden, Verwaltung des Telefonstandards, Verwaltung der Korrespondenz. Erstellen, Formatieren und Versenden von Briefen, E\-Mails und administrativen Dokumenten. Verwaltung der Termine und Organisation von Terminen. Verschiedene administrative Aufgaben. Klassifizieren, Archivieren und Digitalisieren von Dokumenten. Einhalten der internen Verfahren und der Vertraulichkeitsregeln. Gesuchte Fähigkeiten: Exzellente Präsentation und Aufnahmefähigkeit. Sehr gute Beherrschung von Französisch und Englisch. Beherrschung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Exzellente organisatorische Fähigkeiten und Prioritätenverwaltung. Diskretion und Einhalten der Vertraulichkeit. Soziale Fähigkeiten und Serviceorientierung. Fähigkeit, in einer anspruchsvollen Umgebung zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten. Wohnsitz in der Schweiz obligatorisch. jpid9336dd6jm jpit0728jm jpiy26jm