HR Sachbearbeiter:in

HR Sachbearbeiter:in (FR/DE) Du suchst nach einer beruflichen Herausforderung und möchtest dich in einem dynamischen Umfeld beweisen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen per sofort bilinguale (FR/DE) Verstärkung in unserem HR Admin Team mit Standort in der Stadt Zürich. HR Sachbearbeiter:in (FR/DE) Was du bei uns erreichen kannst. Erledigung aller HR-administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, einschliesslich des Verfassens von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie diverser Dokumentationen Koordination der Nachverfolgung und Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie diversen Bescheinigungen Verwaltung und Durchführung verschiedener HR-Prozesse, wie zum Beispiel Mutterschaftsurlaub, Jubiläen, Arbeitsbewilligungen, sowie Kontaktperson für externe Organismen (Behörden, Verwaltungen, Versicherungen, etc.) Verantwortung für die Verwaltung der Personalakten in elektronischer Form unter Sicherstellung ihrer Aktualität sowie die Archivierung aller relevanten Dokumente. Enge Zusammenarbeit mit den beteiligten HR Business Partnern sowie mit den spezialisierten HR-Abteilungen Payroll, Learning & Development und Berufsbildung Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten in verschiedenen Regionen der Schweiz bei verschiedenen administrativen HR-Fragen Unterstützung und Teilnahme an Projekten im Bereich HR, wie zum Beispiel der Harmonisierung und Entwicklung von HR-Prozessen und -Dokumenten Was dich auszeichnet Grundlegende kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Erfahrung in der HR-Administration; vorzugsweise in einem Grossunternehmen Exzellente mündliche und schriftliche Kenntnisse in Französisch und Deutsch, um die Romandie sowie die deutschsprachigen Einheiten zu betreuen Zusatzbildung im Bereich HR, idealerweise als HR-Assistent:in oder Personalverwalter:in, mit guten Kenntnissen im Arbeitsrecht und in gängigen HR-Prozessen Kunden- und Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten, grosse Flexibilität und Stressresistenz sowie die Fähigkeit, autonom zu arbeiten. Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint); SAP HR ist ein Plus Das bieten wir dir. Bei uns erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld. In der spannenden Integrationsphase kannst du deine HR-Erfahrung einbringen, Neues dazulernen und dich weiterentwickeln. Du wirst Teil eines grossen und aufgestellten Teams mit dem Motto: «ich bin okay, du bist okay». Ausserdem bieten wir dir auch langfristige Entwicklungsperspektiven und attraktive Anstellungsbedingungen, unter anderem auch die Möglichkeit von Homeoffice. Haben wir dein Interesse geweckt? In diesem Fall freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal. Equans Switzerland. Gemeinsam Zukunft gestalten. Als führende Komplettanbieterin für ganzheitliche Gebäude- und Energielösungen in der Schweiz treiben wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kund:innen voran und arbeiten gemeinsam an der Energiewende. Unser Angebot umfasst neben Gebäudetechnik, Gebäudeautomation und Facility Management auch Spezialdisziplinen wie die Energieversorgung, Verkehrstechnik, Telekom sowie Energieoptimierung. Mit rund 6000 Mitarbeitenden sind wir an mehr als 100 Standorten schweizweit präsent. Dies ermöglicht es uns, regionale Projekte ebenso effektiv zu realisieren wie landesweite Lösungen. Tagtäglich setzen wir so unser Versprechen um: «echt was bewegen». Arbeitsort Equans Switzerland AG Förrlibuckstrasse 150 8005 Zürich Deine Kontaktperson Kire RISTOV HR Project & Operations Specialist jpid3cf0c2cjm jit0831jm jiy26jm