Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 80 -100%

Über uns
Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch
Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 20'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.

Wir suchen
Sachbearbeiter Administration (m/w/d) 80-100 %

Deine Aufgaben
-Koordination der Aufträge
-Auftragsabwicklung mittels Navision IPS-System
-Eigenständige Vorbereitung und Durchführen von Monatsabschlüssen
-Erfassung und Kontrolle der Arbeitsrapporte
-Erstellung, Koordination, Verbuchen und Ablage aller Bestellungen / Aufträge
-Kontrolle und Kontierung von Lieferantenrechnungen
-Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
-Unterstützung der Objektleitung im administrativen und organisatorischen Bereich
-Sicherstellung der Qualität und Termineinhaltung gegenüber unserem Kunden

Unsere Anforderungen
-Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einigen Jahren Erfahrung
-Anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS-Office etc.) Navision von Vorteil
-Gute Umgangsformen, ein gepflegtes Äusseres und sicheres Auftreten
-Zuverlässige Persönlichkeit mit selbständiger und effizienter Arbeitsweise
-Flexibilität, Belastbarkeit und Kommunikationsfähig sind unerlässich
-Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
-Englischkenntnisse von Vorteil

Deine Benefits
-Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
-Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
-Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
-Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
-Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote