Assistent/in der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Koordination und Organisation von Terminen, Sitzungen und Besprechungen
Vorbereitung von Meetings sowie Erstellung der entsprechenden Unterlagen
Führung und Überwachung von Pendenzen und Terminen
Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen
Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern
Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und internen Terminen
Unterstützung bei verschiedenen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsleitung
Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Daten und Ablagesystemen
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren Funktion
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute MS-Office-Kenntnisse
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Professionelles und freundliches Auftreten
Kommunikationsstärke und hohe Dienstleistungsorientierung
Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
Belastbarkeit, Flexibilität und Eigeninitiative

Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vertrauensposition
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Selbstständigkeit
Kurze Entscheidungswege und ein dynamisches Arbeitsumfeld
Moderne Arbeitsbedingungen
Attraktive Anstellungsbedingungen
Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem erfolgreichen Unternehmen