Administrativer Assistent

Starten Sie Ihre Karriere in einem internationalen Umfeld mit einer vielversprechenden Zukunft! Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, Teil eines jungen und motivierten Teams innerhalb eines pharmazeutischen Joint Ventures zu werden. Für unseren Kunden suchen wir eine motivierte Person für einen befristeten Einsatz (sofortiger Start, geplant für ein Jahr mit Option auf Verlängerung) als: Administrativer Assistent Ihre Verantwortlichkeiten: · Allgemeine administrative Aufgaben · Abwicklung von Zugangsberechtigungen für Mitarbeitende/Besucher · Bestellungen / POs für Projekte und verschiedene Artikel · Büroplanung · Organisation von Meetings & Konferenzräumen · Vorbereitung von Sitzungsprotokollen und Nachverfolgung von Aktionspunkten · Spesen- & Schulungsberichte · Zeiterfassung · Organisation von Besuchen einschliesslich Badges, Catering und Agenden · Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender bei Bedarf · Kalendermanagement für den CEO · Co-Leitung von Projektteams & Unterstützung bei Events · Ferienvertretung und Stellvertretung für andere Teammitglieder Ihr Profil: · Kaufmännische Lehre (EFZ), Studium oder vergleichbare Qualifikation · Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, in Wort und Schrift · Starke MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint) · Selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise · Hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und starke organisatorische Fähigkeiten · IT-Affinität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten · Durchsetzungsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe · SAP/Ariba-Kenntnisse sind ein Vorteil Interessiert? Verpassen Sie diese grossartige Gelegenheit nicht und bewerben Sie sich noch heute! jpid06107bajm jit0730jm jiy26jm