Verantwortliche/r für Wahlkurse und OUT-Mobilität bei 80%

Präsentation Die Schule Verantwortliche/r für Wahlkurse und OUT-Mobilität bei 80% Präsentation Die École de médecine (EM), angegliedert an die Faculté de biologie et de médecine (FBM) der Université de Lausanne (UNIL), gewährleistet die wissenschaftliche und klinische Ausbildung von fast 2’000 Studierenden. Das Bureau de l’enseignement (BE), eine der vier Einheiten der EM, stellt die bevorzugte Schnittstelle zu den Studierenden in Bezug auf die organisatorischen und administrativen Modalitäten des Medizinstudiums dar und stellt die administrative Verwaltung der Lehre vom 1. Jahr des Bachelor bis zum 3. Jahr des Masters sicher. Um das Team nach dem Weggang einer Mitarbeiterin zu ergänzen, sucht die Leitung des Bureau de l’enseignement eine/n: Verantwortliche/r für Wahlkurse und OUT-Mobilität bei 80% Informationen zur Stelle Eintritt: 1. Oktober 2026 Vertragsdauer: unbefristeter Vertrag (CDI) Beschäftigungsgrad: 80% Arbeitsort: cité hospitalière UNIL\-CHUV (Rue César\-Roux 19), in 1005 Lausanne Ihre Aktivitäten Diese Stelle richtet sich an eine Person, die Teamarbeit liebt und in einem dynamischen Umfeld wachsen möchte, um insbesondere die Verwaltung folgender Bereiche sicherzustellen: Mobilité OUT: Verwaltung und Organisation der internationalen OUT-Mobilität der Studierenden, einschliesslich der Koordination mit den Partneruniversitäten und dem Service des relations internationales, der Nachverfolgung von Dossiers und ECTS-Credits, der Aktualisierung der Rahmendokumente und der Website sowie des Beitrags zur Verbesserung der dedizierten Prozesse und Werkzeuge. Wahlkurse: Administrative Verwaltung der Wahlkurse und Forschungsdesign-Workshops: Einteilung der Studierenden, Koordination mit den akademischen Verantwortlichen, Dozierenden und Partnern, Veröffentlichung der Programme, Reservierung der Räume, Validierung der Anwesenheit und der ECTS-Credits sowie Aktualisierung der dedizierten Dokumente und Webseiten. Die/der Stelleninhaber/in trägt zum reibungslosen Funktionieren des Bureau de l’enseignement bei, beteiligt sich aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und gewährleistet eine qualitativ hochwertige Begleitung der Studierenden, der Dozierenden sowie der internen und externen Partner. Ihr Profil CFC als Kaufmann/-frau oder ein als gleichwertig erachteter Titel Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung Organisationstalent und Planungssinn, Gewissenhaftigkeit, Präzision, Einhaltung von Fristen, Normen und Verfahren Sehr guter Teamgeist und Hilfsbereitschaft, Verfügbarkeit, Flexibilität Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten Gute Kenntnisse der üblichen IT-Werkzeuge Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich) mit ausgezeichneter Schreibfähigkeit Kenntnisse des Sekretariats im akademischen Umfeld wären ein Plus Ihre Vorteile Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld. Für weitere Informationen Ab dem 10. August 2026 Herr Gérald Steiner Responsable du bureau de l’enseignement 41 Ihre Bewerbungsunterlagen Bewerbungsfrist: Wir laden Sie ein, uns Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format zuzusenden. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über diese Website eingereicht werden. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis. jpid59f6737jm jpit0832jm jpiy26jm