Assistent: Administrativ:ve - Support département Projets Technique du bätiment 100%
- Anstellung
- Vertrag
- Ort
- Meyrin
- Erstmals ausgeschrieben
* 10. Juli 2026
* 100%
* Temporaire
* Meyrin
Assistente: Administrativ:ve - Support département Projets Technique du bätiment 100% #
Lieu de travail ###
Genf
Taux d'activité ###
100%
Date de début ###
immer möglich, bis Ende März 2023
Ist das richtig?
Sie arbeiten in Team, um Lösungen zu finden, Sie sind gut oranisiert und haben ein Kommunikationsgespühl. Sie bringen flexiblen und fiablen Support zu den technischen Teams, indem Sie den Überblick behalten. Vorkennt von Prozessen und kann diese vereinfachen, Sie unterstützen Ihre Kollegen, damit wir gemeinsam Erfolgen feiern können. Ihre Aufgabe ist es, die Prozesse zu vereinfachen und Ihre Kollegen zu unterstützen, damit wir unsere Ziele erreichen.
Sie haben folgende Aufgaben:
* Reservierung von Reisekosten und Verwaltung von Spesen
* Verwaltung von Terminen und Aufgaben der Leiter
* Protokollführung von Sitzungen und Präsentationen
* Erstellung von Angeboten, Purchase Order und Auftragsverfolgung
* Planung und Organisation von Sitzungen und Komitees
* Koordination und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern
* Unterstützung bei der Überwachung von Prozessen und Bestellungen im Rahmen von Operationen
* Administrative Unterstützung bei verschiedenen Projekten
* Benachrichtigung von Mitarbeitern und Benutzern
* Beitrag zur regelmäßigen Überwachung von Dashboards und Budgets
Sie haben folgende Fähigkeiten:
* Kommerzielle, administrative, technische oder äquivalente Ausbildung
* Kenntnisse im Bereich des bâtiments und/oder Sicherheitstechnik
* Erfahrung im administrativen Support von 2 bis 4 Jahren
* Mindestens C1-Niveau Französisch
* Mindestens C1-Niveau Englisch
* Italienisch wäre ein Plus
* Erfolgreiche Nutzung von MS-Office-Tools
* SAP-Kenntnisse wäre ein Plus
* Sie sind rigoureux, oranisiert und unabhängig
* Kundenorientiert
* Präsentationsfähig
Bereit, für uns zu arbeiten. Wir bieten Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und eine Unternehmenskultur, die auf gegenseitigem Respekt, Sicherheit und Verantwortung basiert. Unsere mehr als 14'000 Mitarbeiter schaffen täglich eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Sie sich wohl und entwickeln können. ISS Switzerland ist ein Unternehmen, das für Qualität, Innovation und Kundenorientierung bekannt ist. Unsere Mitarbeiter entwickeln und unterstützen täglich eine Arbeitsatmosphäre, in der unsere Kunden und Mitarbeiter sich wohl und entwickeln können.
Kontakt: Thomas Contenta
Talent Acquisition Manager
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Ausgeschrieben vor 1 Woche