Administrativ·e Mitarbeiter·in – Fahrzeugmanagement

Administrativ·e Mitarbeiter·in – Fahrzeugmanagement Bantam Wankmüller SA, ein führendes Unternehmen im Bereich Camping und Freizeitfahrzeuge in der Schweiz, sucht eine/n Administrativ·e Mitarbeiter·in – Fahrzeugmanagement Unser Unternehmen Bantam Wankmüller ist auf Freizeitfahrzeuge wie Wohnmobile, ausgebauten Transporter und Wohnwagen spezialisiert. Als langjähriger Marktführer in der Schweiz sind wir mit 3 Niederlassungen schweizweit vertreten: Etagnières (Vaud), Hindelbank (Berne), Urdorf (Zurich). Unsere Tätigkeit ist breit gefächert und wir bieten zahlreiche Dienstleistungen an, wie den Verkauf von Neufahrzeugen, den Verkauf von Gebrauchtfahrzeugen, die Vermietung von Fahrzeugen, die Wartung von Fahrzeugen in unserer Werkstatt und den Verkauf von Campingzubehör in unserem Geschäft. Unser Beruf ist technisch, was ihn spannend macht. Zudem handeln wir zum grössten Vergnügen unserer Kunden, nämlich für deren Urlaub! Ihre Verantwortlichkeiten Sicherstellung des administrativen Managements und der Nachverfolgung von Fahrzeugbestellungen (Lager und Kunden), von der Bestellung bis zur Auslieferung: Erfassung im ERP, Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Zolldokumenten und Zertifikaten. Sicherstellung der Nachverfolgung von Verkaufsverträgen, Kundenauftragsbestätigungen sowie aller für die Rechnungsstellung erforderlichen Dokumente. Verwaltung der Bestellungen und des Bestands der Mietfahrzeuge. Sicherstellung des Managements der Inzahlungnahmen sowie der Nachverfolgung des Bestands an Gebrauchtfahrzeugen. Vorbereitung der administrativen Unterlagen im Zusammenhang mit Ausstellungen, Messen und Märkten. Erstellung von Statistiken, Dashboards, Inventuren und Berichten für die Geschäftsleitung. Sicherstellung des täglichen Austauschs auf Französisch und Deutsch mit Lieferanten, Verkäufern und anderen Partnern. Verwaltung der Dokumentation, Archivierung, Übersetzungen und verschiedener administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit den Aktivitäten der Abteilung. Enger Austausch mit den Verkaufsteams, der Werkstatt, der Buchhaltung und externen Partnern, um eine reibungslose Bearbeitung der Dossiers zu gewährleisten. Ihr Profil Kaufmännische oder administrative Ausbildung (EFZ Kaufmann/-frau oder gleichwertig). Erfahrung in der administrativen Verwaltung, idealerweise im Automobilsektor oder gleichwertige Erfahrung in einer ähnlichen Position. Gute Beherrschung der IT-Werkzeuge: Office-Suite, ERP, Management-Software und Lieferantenportale. Exzellente Organisation, Sorgfalt, Liebe zum Detail und Prioritätensinn. Autonomie, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Dossiers parallel zu verwalten. Teamgeist und flüssige Kommunikation, intern wie extern. Kenntnisse des Automobilsektors oder der Freizeitfahrzeuge sind ein Vorteil. Beherrschung der deutschen Sprache unerlässlich: zweisprachig Französisch–Deutsch oder Niveau C1, schriftlich und mündlich. Was wir bieten Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld. Ein junges und motiviertes Team. Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Eine abwechslungsreiche Stelle mit anregenden Verantwortlichkeiten. Attraktive Arbeitsbedingungen, angepasst an den Schweizer Markt. Informationen zur Bewerbung Wenn Sie motiviert sind, ein führendes Unternehmen im Bereich Freizeitfahrzeuge zu unterstützen und zur Zufriedenheit unserer Kunden beizutragen, freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des Abenteuers Bantam Wankmüller! jpid6aa69e1jm jpit0727jm jpiy26jm