Administrativ.e Assistent.e FR-ALL (m/w/d)

• 17. August 2026 • 100% • Unbefristet • \-, 1211 Grand-Lancy Wir suchen für einen unserer Kunden eine/n zweisprachige/n Administrativ.e Assistent.e Französisch - Deutsch. Administrativ.e Assistent.e FR-ALL (m/w/d) Wir suchen für einen unserer Kunden eine/n zweisprachige/n Administrativ.e Assistent.e Französisch - Deutsch. Ihre Mission ### Als Administrativ.e Assistent.e spielen Sie eine Schlüsselrolle für das reibungslose Funktionieren der täglichen Geschäftsabläufe des Unternehmens. In dieser Funktion : • Stellen Sie die administrative Nachverfolgung der Dossiers und die Koordination der laufenden Projekte sicher. • Erledigen Sie die laufenden administrativen Aufgaben auf Französisch und Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich. • Verfassen, bereiten und gestalten Sie verschiedene professionelle Unterlagen: Verkaufsangebote, Berichte, Präsentationen, Briefe und andere Dokumente. • Organisieren Sie Terminkalender, planen Sie Sitzungen und stellen Sie die Erstellung von Protokollen und Berichten sicher. • Verwalten Sie Telefonanrufe, E-Mails sowie die gesamte Korrespondenz auf professionelle und effiziente Weise. • Bilden Sie eine zuverlässige administrative Unterstützung für die Teams sowie die verschiedenen internen und externen Ansprechpartner. Ihr Profil ### • Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/-frau oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung. • Exzellente Beherrschung der französischen und deutschen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich. • Gute Englischkenntnisse stellen einen echten Vorteil dar. • Einschlägige Erfahrung in einer Position als Administrativ.e Assistent.e, Sekretär/in oder in einer ähnlichen Funktion. • Ausgeprägtes Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu verwalten. • Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. • Selbstständig, proaktiv und mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein. • Sehr gute Beherrschung der IT-Tools und der Bürosoftware (Microsoft Office, Outlook, etc.). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome)