Buchhalterin und administrative Sekretärin

Buchhalterin und administrative Sekretärin – 80 bis 100 %

Im Rahmen der Entwicklung unseres Unternehmens suchen wir eine organisierte, sorgfältige und autonome Buchhalterin und administrative Sekretärin, um unser Verwaltungsteam zu verstärken.

Ihre Hauptaufgaben

Buchhaltung

• Erfassung und Kontrolle von Lieferantenrechnungen
• Erstellung und Verfolgung von Kundenrechnungen
• Zahlungsmanagement und Überwachung der Zahlungseingänge
• Debitorenbuchhaltung und Kundenmahnwesen
• Erfassung laufender Buchungssätze
• Vorbereitung der Unterlagen für den Treuhanddienst und die Abschlüsse
• Verwaltung und Kontrolle von Gutschriften
• Ablage und Archivierung von Buchhaltungsbelegen

Personalwesen

• Administrative Personalverwaltung
• Überwachung der Arbeitsverträge
• Verwaltung von Absenzen, Ferien und Arbeitsstunden
• Überwachung von Austritten und Austritten von Mitarbeitenden
• Koordination mit dem Treuhanddienst / Lohnverwaltung
• Überwachung der Sozialversicherungen
• Verwaltung der Personaldossiers
• Mitwirkung beim Rekrutierungsprozess und der Integration neuer Mitarbeitender

Administration

• Verwaltung von E-Mails und Post
• Telefonischer Empfang und Bearbeitung von Anfragen
• Verfassen von Briefen und professioneller Korrespondenz
• Verwaltung und Ablage administrativer Dokumente
• Administrative Nachverfolgung von Dossiers und Baustellen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Offerten und Rechnungen
• Verschiedene administrative Aufgaben zur Gewährleistung des reibungslosen Betriebs des Unternehmens

Ihr Profil

• Ausbildung im administrativen und/oder buchhalterischen/HR-Bereich
• Erfahrung in einer ähnlichen Position erwünscht
• Gute Beherrschung der üblichen IT-Tools, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Zahlen und buchhalterischen Aufgaben
• Sorgfältige, organisierte, autonome und vielseitige Persönlichkeit
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Dossiers gleichzeitig zu bearbeiten
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamgeist
• Erfahrung im Bauwesen oder Baugewerbe ist ein Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Stelle
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Eine Tätigkeit in einem Unternehmen mit menschlichem Mass
• Ein hohes Mass an Autonomie bei der Erledigung der täglichen Aufgaben
• Lohnbedingungen nach Vereinbarung je nach Erfahrung und Kompetenzen
• Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung

Bewerbung

Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und dem gesuchten Profil entsprechen, laden wir Sie ein, uns Ihren Lebenslauf zusammen mit Ihren Arbeitszeugnissen und Diplomen zuzusenden.

Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung

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