Allround-Empfangsmitarbeiter/in - 60%

Allround-Empfangsmitarbeiter/in - 60%
Multi Personnel ist seit über 40 Jahren anerkannt und unverzichtbar und ist eine Agentur, die sich auf die Vermittlung von administrativen Fachkräften und Führungskräften spezialisiert hat, temporär und fest, in vielen Wirtschaftssektoren wie Banken, Finanzgesellschaften, multinationalen Unternehmen, NGOs, KMU und lokalen Institutionen.
Wir möchten eine/n Allround-Empfangsmitarbeiter/in – 60% rekrutieren.
Aufgaben:
Empfang und Orientierung von Besuchern und Ansprechpartnern.
Laufende Verwaltung des Empfangs und der eingehenden Anfragen.
Bearbeitung von E-Mails und diversen administrativen Aufgaben.
Überwachung der Vorräte und des laufenden Bürobedarfs.
Verwaltung und Auffüllen der Gemeinschaftsbereiche.
Unterstützung des Facility Managements und des reibungslosen täglichen Betriebs der Räumlichkeiten.
Gelegentliche Stellvertretung von Mitarbeitenden bei Abwesenheit, je nach Bedarf der Organisation.
Profil
Ausbildung oder Erfahrung in der Hotellerie, am Empfang, im Kundenservice oder in der Administration, vorzugsweise mit einem Hintergrund in der Hotellerie.
Nachgewiesene Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
Sehr gute Französisch- und Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
Deutsch oder eine andere Sprache ist ein Vorteil.
Exzellentes Empfangs-, Kommunikations- und Serviceorientierung.
Organisierte, autonome, diskrete Person, die mit vielfältigen Aufgaben zurechtkommt.
Gutes Auftreten und professionelle Einstellung.
Fähigkeit zu Flexibilität und zur gelegentlichen Übernahme von Stellvertretungen.
Führerschein obligatorisch.
Deine Ansprechperson:
Deine Kontaktperson für diese Stelle ist Elodie. Mit mehr als 15 Jahren Erfahrung im Bereich Recruiting wird sie dich begleiten, beraten und dir Antworten auf alle deine Fragen bezüglich der Stelle geben können. Entspricht dieser Job nicht ganz dem, was du suchst, aber sprechen dich unsere Werte an? Zögere nicht, uns deine Spontanbewerbung zuzusenden! Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil der geforderten Beschreibung entspricht. jpide8ba72fjm jpit0936jm jpiy26jm