Assistent Mietverwaltung

Ref 2578982 | Date: 15 Sept 2026

Sigma

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine/n Assistent(in) Mietverwaltung mit einem Pensum von 80%, um sein Team zu verstärken.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• Sicherstellung der administrativen Verwaltung eines Immobilienportfolios
• Verwaltung der Mietverträge: Erstellung, Erneuerung, Kündigung und Nachträge
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Mieterwechseln sowie der Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Verfassen und Bearbeiten der Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Lieferanten
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Mietakten
• Überwachung der Mietzahlungen, Zahlungsausfälle und Inkassoverfahren
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Rechtsstreitigkeiten in Zusammenarbeit mit den betroffenen Ansprechpartnern
• Bearbeitung von Reklamationen und deren Nachverfolgung
• Administrative Bearbeitung von Schadensfällen und Sicherstellung der Koordination mit den verschiedenen Beteiligten
• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen
• Sicherstellung der Aktualisierung der Akten und der Dokumentennachverfolgung
• Tägliche Unterstützung der Bewirtschafter bei der Verwaltung ihres Portfolios
• Teilnahme an verschiedenen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der laufenden Verwaltung von Immobilien

Assistent Mietverwaltung

Ihr Profil

• Kaufmännische, administrative oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung
• Bestätigte Erfahrung in einer Immobilienverwaltung in der Schweiz, idealerweise als Assistent(in) der Bewirtschaftung
• Gute Beherrschung der administrativen Mietvertragsverwaltung und der Nachverfolgung eines Immobilienportfolios
• Erfahrung in der Nachverfolgung von Rechtsstreitigkeiten, Zahlungsrückständen und/oder Inkasso
• Das eidgenössische Fachausweis als Immobilienbewirtschafter oder eine gleichwertige Ausbildung ist ein Vorteil
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, in Wort und Schrift
• Gute Beherrschung der üblichen IT-Tools; Kenntnisse von Quorum sind ein Vorteil
• Organisationstalent, Gewissenhaftigkeit und exzellentes Prioritätenmanagement
• Selbstständigkeit, Reaktionsfähigkeit und die Fähigkeit, sich mit Diplomatie durchzusetzen
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamgeist

Wir bieten Ihnen

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein Arbeitsumfeld in menschlichem Mass
• Eine enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Team
• Eine stabile Stelle, die die Möglichkeit bietet, sich langfristig innerhalb der Struktur einzubringen

Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung zu erhalten.

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