Allround-Sekretär·in - 80% (m/w/d)

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Über die Rolle ##

Als Sekretär·in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die administrative Verwaltung der Struktur. Sie gewährleisten den reibungslosen Ablauf der täglichen Abläufe und verwalten gleichzeitig die Beziehungen zu Dienstleistern, Kunden und die schweizerischen administrativen Aspekte.

Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen eine Try & Hire-Möglichkeit von 6 Monaten, die in einer Verlängerung mündet.

Aufgaben ##

Ganzheitliche Übernahme des Sekretariats, des Empfangs und der administrativen Nachverfolgung.

• Sicherstellung des physischen und telefonischen Empfangs von Kunden und Dritten
• Verwaltung der Post, Ablage, Archivierung und Formatierung von Dokumenten
• Übernahme der Bestellungen von Büromaterial und der Vorbereitung der Räumlichkeiten
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels)
• Sicherstellung der Quartalsrechnungsstellung und Durchführung der täglichen Zahlungen
• Einholen von Steuerdokumenten und Nachverfolgung der Krankenkassenabrechnungen
• Durchführung externer administrativer Schritte, insbesondere bei Notaren

Wir suchen ##

• Erste Erfahrung in der Assistenz
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Verwaltungssystems (Steuern, Versicherungen)
• Beherrschung der französischen Sprache und Englischkenntnisse auf mittlerem Niveau (mindestens B1)
• Fähigkeit, autonom und proaktiv zu arbeiten

Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen folgende:

• Intellektuelle Neugier
• Proaktivität
• Autonomie

Unser Rekrutierungsprozess ##

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet, und unser Kunde wünscht, dass alle Fragen zur Stelle an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich, und die Anzeige kann vor Ende des Rekrutierungsprozesses geschlossen werden, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst Tests, die Werkzeuge sind, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden und Gleichberechtigung, Vielfalt und einen fairen Prozess zu fördern.

Teil von Academic Work zu sein ###

Wenn Sie sich auf dieses Angebot bewerben, schließen Sie sich den zahlreichen Beratern von Academic Work an. Sie werden von zahlreichen Vorteilen profitieren, haben aber auch ein Team von Consultant Managern, die Sie in dieser Phase Ihrer Karriere unterstützen.

Haben Sie Fragen zu dieser Stelle? ###

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Rekrutierungsteam unter der Adresse geneve@academicwork.ch und geben Sie die Anzeigen-ID 0N03AO in Ihrer E-Mail an.

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