Spezialist Support Facility Management

Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100% Was Sie beitragen können <br /> • Unterstützung der Fachbereiche bei der Planung, dem Management und der Kontrolle der Facility Management Leistungen sowie Bearbeitung von Wartungsverträgen • Erstellung und Überwachung von bereichsübergreifenden Verträgen über deren gesamte Laufzeit • Erarbeitung von Kennzahlen und Berichten in Bezug auf das Portfolio, das Teilportfolio und die Leistungen • Verwaltung von Beschaffungen gemäss dem öffentlichen Beschaffungsrecht; Erarbeitung und Koordination von Ausschreibungen und Verträgen • Sicherstellung der Stammdatenpflege in den IT-Anwendungen <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Kaufmännische oder technische Grundbildung (EFZ), Erfahrung im Bereich Facility Management • Erfahrung im Vertragscontrolling und idealerweise in öffentlichen Beschaffungsverfahren • Hohe Dienstleistungsorientierung, analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Verständnis für betriebswirtschaftliche Prinzipien, Fähigkeit, zielgruppengerechte Inhalte zu verfassen • Beherrschung von Excel (Power Pivot und Datenanalyse), SAP (PM und MM), Kenntnisse in Power BI sind ein Vorteil • Gute Kenntnisse von zwei Amtssprachen <br /> In Kürze Sie werden eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle zwischen Vertragsmanagement, Controlling, Einkauf und der Verwaltung operativer Prozesse einnehmen. Dank Ihres Fachwissens tragen Sie dazu bei, die Transparenz, Qualität und Effizienz der Prozesse im Bereich Facility Management sicherzustellen. Setzen Sie Ihre Erfahrung und Ihr Engagement für unser Team ein: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Was wir bieten <br /> • Für die Schweiz arbeiten: Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohl der Bevölkerung ein. • Vielfalt im Alltag: Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken. • Gesundheit am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei allen Fragen rund um die körperliche oder psychische Gesundheit. Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Arbeiten beim OFCL Beim OFCL gehören Bauen, Beschaffen, Umziehen und Beraten zu unserer DNA. Jeden Tag geben wir unser Bestes mit maximalem Enthusiasmus für die Schweiz, die Politik und die Bundesverwaltung. Unser Amt sorgt dafür, dass die 43 000 Mitarbeitenden des Bundes ihre Aufgaben erfüllen können. Dabei gestalten wir nicht nur deren Arbeit, sondern setzen auch neue Standards in Bezug auf Nachhaltigkeit. Zusätzliche Informationen Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbermanagementsystem. Klicken Sie dazu bitte auf << Bewerben >>. Fragen zur Stelle Felix Gersbach Leiter Unterstützung Liegenschafts- und Gebäudemanagement +41 58 46 96923 Fragen zur Bewerbung Manuela Meyer Personalberaterin +41 58 46 08320