Ärztliche/r Sekretär/in in der Abteilung Onkologie

• 17. August 2026 • 100% • Unbefristet • Rue du Bugnon 44, 1005 Lausanne Um ihr Team zu ergänzen, sucht die Abteilung für klinische Onkologie eine/n ärztliche/n Sekretär/in mit einem Beschäftigungsgrad von 80% in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Das Eintrittsdatum ist ab dem 1. Oktober 2026 geplant. Ärztliche/r Sekretär/in in der Abteilung Onkologie Kontext: Das Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) ist eines der 5 Universitätsspitäler der Schweiz. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Faculté de biologie et médecine der Université de Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung. Das Centre coordonné d'oncologie (CCO) der Abteilung für klinische Onkologie (DOC) arbeitet in der Betreuung von Patienten in der Onkologie und ermöglicht es ihnen, ihren behandelnden Arzt im Rahmen von ambulanten Konsultationen und Behandlungen wie Chemotherapie oder Immuntherapie zu treffen. Das CCO vereint ein Team von hochqualifizierten Fachkräften aus verschiedenen Disziplinen, die eng zusammenarbeiten, um eine koordinierte und qualitativ hochwertige Patientenversorgung zu gewährleisten. Der administrative Sektor agiert als wesentlicher Partner in der Patientenbetreuung und im Ablauf der klinischen Aktivitäten und bringt die notwendigen administrativen Kompetenzen für das reibungslose Funktionieren der Plattform ein. Unser Ziel ist es, die bestmöglichen administrativen Leistungen zu erbringen und gleichzeitig die Bemühungen jeder und jedes Einzelnen in der interdisziplinären Arbeit zu wertschätzen. Wir arbeiten mit Professionalität und Respekt, Loyalität und Solidarität, Vorbildfunktion und Teilen, zum Wohle unserer Patienten und unserer Teams. Mission: • Im Herzen der Organisation der Konsultationen mehrerer Fachrichtungen verwalten Sie die Planung der Oberärzt:innen und Assistenzärzt:innen, organisieren sämtliche Termine und Behandlungen der Patienten und führen die Suche nach medizinischen Dokumenten durch. • Unverzichtbar für das reibungslose Funktionieren der Struktur sind Sie die Ansprechperson für den Empfang und die Begleitung der Patienten und ihrer Angehörigen, verwalten den Patientenfluss im Wartezimmer, begleiten sie auf ihrem Behandlungsweg, unterstützen sie bei der Information und beantworten ihre Fragen am Telefon. • In direktem Kontakt mit den verschiedenen an der Patientenversorgung beteiligten Partnern organisieren Sie die verschiedenen internen und externen Untersuchungen und gewährleisten die administrative Nachverfolgung in Verbindung mit den anderen Diensten des CHUV. • Sie organisieren und bereiten die Planung der Konsultationen für neue Patienten vor und bieten ihnen einen persönlichen Empfang mit angemessenem Zuhören und Informationen. • Sie arbeiten eng mit den Mitgliedern des interdisziplinären Teams zusammen und nehmen an den verschiedenen Kolloquien teil. Profil: • Sie verfügen über ein CFC als Kaufmann/-frau, ein Diplom als Medizinische/r Assistent/in, Medizinische/r Sekretär/in oder einen als gleichwertig erachteten Titel und verfügen über Erfahrung in einer grossen Struktur; Erfahrung im Krankenhausumfeld, im Gesundheitswesen, bei Krankenkassen oder im pharmazeutischen Sektor ist ein Vorteil. • Sie arbeiten gerne selbstständig und besitzen gleichzeitig einen ausgeprägten Teamgeist; Sie sind eine dynamische, gewissenhafte und vielseitige Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent. • Sie sind kommunikationsfähig, zeigen Zuhörvermögen und Empathie. • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse des Französischen und der üblichen IT-Tools (Microsoft Office Suite); Englischkenntnisse sind ein Vorteil. • Sie schätzen die Arbeit in einem multidisziplinären und dynamischen Umfeld und können Vielseitigkeit sowie eine gute Fähigkeit zur Priorisierung und zum Umgang mit dringenden Situationen unter Beweis stellen. Wir bieten: Ein Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin des Centre hospitalier universitaire vaudois zu werden, bedeutet die Sicherheit, zu profitieren von: • Sozialleistungen erster Klasse, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit von einem zusätzlichen Monat Stillurlaub). • Einer regelmässigen und an die Verantwortung angepassten Gehaltsentwicklung. • Einem 13. Monatslohn und 25 Tagen Urlaub pro Jahr. • Einem Anspruch auf mindestens drei Tage Weiterbildung pro Jahr, mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot innerhalb des Centre des Formations des CHUV und der Partner-Schulungszentren des Kantons Waadt. • Einem erleichterten Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Vierteln für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen. • Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder der Vereinigung H-Oxygène. • Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von «Mobility»-Fahrzeugen und Rabatte auf den Kauf von Elektrofahrrädern). • Betriebskantinen mit Hotelqualität in jedem der Krankenhausgebäude zu Vorzugspreisen. Kontakt für Informationen zur Funktion: Mme Mandy Errera, cheffe des desks et des secrétariats CCO/UTI, tel.: 079 556 21 47