Assistent/in der Geschäftsleitung

Anforderungen des Angebots • Berufe: • Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) • Min. Erfahrung: • 3 bis 5 Jahre • Diplome: • CFC / AFP • + 1 Diplom • Kompetenzen: • Deutsch • Englisch • Französisch • Excel • PowerPoint • Orte: • Lausanne • Bedingungen: • Unbefristet • Gehalt nicht angegeben • Vollzeit Anforderungen des Angebots • Berufe: • Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) • Min. Erfahrung: • 3 bis 5 Jahre • Diplome: • CFC / AFP • + 1 Diplom • Kompetenzen: • Deutsch • Englisch • Französisch • Excel • PowerPoint • Orte: • Lausanne • Bedingungen: • Unbefristet • Gehalt nicht angegeben • Vollzeit Das Unternehmen: Adecco ## The Adecco Group Switzerland Mehr Infos über Adecco Jobbeschreibung ## Um das Team eines unserer Kunden zu verstärken, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n): Assistent(in) der Geschäftsleitung 80-100% Mission: Unterstützung und Verwaltung der Administration für den Direktor & RH (100%) Verantwortlichkeiten Direktor 50%: • Sicherstellung der Administration und der laufenden Korrespondenz des Direktors (E-Mails, Agenda) • Erstellung von Protokollen (ausgezeichnete Schreibfertigkeiten obligatorisch) • Organisation von Sitzungen und deren Nachverfolgung • Reiseorganisation • Diverse mit der Funktion verbundene Aufgaben (Kundenangebote und Unterstützung der verschiedenen Sektoren auf Anfrage der Geschäftsleitung) • Pflege der Datenbank unserer Partner/Kunden und Aktualisierung der Kontakte. RH 50% • Verwaltung der Stellenanzeigen für die Personalsuche • Erstellung der Arbeitsverträge • Organisation der Ausbildungsprogramme für neue Mitarbeitende • Unter der Aufsicht des HR-Leiters: Umsetzung der Kommunikation/internen Mitteilungen (Mitteilungen, Informationen für Mitarbeitende via HR-Portal). • Nachverfolgung von Urlaubsanträgen gemäss bestehendem Prozess & Planung, • Erstellung von Unfallmeldungen SUVA, APG, AI, Sozialversicherungen • Spesenabrechnungen • Überwachung der Tabelle für Fehler/Lieferung/Prozess/Bestellungen Profil • CFC als Kaufmann/-frau oder Assistent/in der Geschäftsleitung oder ein anderer gleichwertiger Titel • Sprachen: Französisch, Deutsch und Englisch unerlässlich • Mindestens 3 - 5 Jahre Erfahrung in diesem Bereich • Exzellente mündliche Ausdrucksweise und sicher am Telefon • Fundierte Kenntnisse der IT-Tools (Excel, Word, Powerpoint) • Organisationsgeschick und hohes Mass an Selbstständigkeit bei den Aufgaben Benefits • Eine attraktive Funktion in einem dynamischen Sektor. • Flexiwork • Eine vielseitige Tätigkeit. • Ein attraktiver Vorsorgefonds. Kontaktinformationen Wenn du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot hast (Referenz: JN -022025-710608), kontaktiere Patrick Ecoffey Über uns Adecco ist der Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag gewährleisten unsere Teams an rund fünfzig Standorten in der ganzen Schweiz die beste Kompatibilität zwischen Kandidaten und Kunden in verschiedenen Berufsfeldern und Sektoren. Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit Nummer 1 im Bereich Human Resources. Wir streben danach, die berufliche Integration eines jeden zu erleichtern, und beschäftigen jeden Tag mehr als 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus und helfen Unternehmen, die Zukunft der Arbeit zu gestalten. \#boost