Büroleiter/-in

Büroleiter/-in Sie möchten zur Entwicklung des Kantons Freiburg beitragen, haben den Geist des öffentlichen Dienstes und suchen eine abwechslungsreiche Stelle, die Sinn ergibt? Beim Staat Freiburg arbeiten Sie für den grössten Arbeitgeber des Kantons. Die kantonale Verwaltung und ihre Betriebe sind aufmerksam, dynamisch und zukunftsorientiert und stehen im Dienst der Freiburger Bevölkerung. Büroleiter/-in Wer sind wir? Die Staatsanwaltschaft hat die Hauptaufgabe, in Zusammenarbeit mit der Kantonspolizei alle von Erwachsenen begangenen Straftaten zu verfolgen. Die Staatsanwälte entscheiden zudem per Verfügung über die ihnen übertragenen Strafverfahren, vorbehaltlich der Fälle der Überweisung an das Gericht oder der Abwesung. Die Staatsanwälte nehmen zudem die mit der Anklage vor der Strafverfolgungsbehörde verbundenen Aufgaben wahr. Die Staatsanwaltschaft des Kantons Freiburg umfasst derzeit 16 Staatsanwälte und etwa 70 Mitarbeitende. Warum wir beitreten? Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die Vielfalt der Werdegänge und Profile, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link. Ihre Aufgaben Gestaltung des Personals am Empfang der MP (Ausbildung, Richtlinien, Arbeitsprozesse, Qualitäts- und Quantitätskontrolle, Statistiken, Absenzen und andere Personalfragen) Verwaltung und Organisation der Arbeit am Empfang Wahrnehmung der Funktion als Verantwortliche/r für die Verwaltung der Datenbank Tribuna, durch die Registrierung von Klagen und Berichten, durch die Aktualisierung der computergestützten Daten sowie durch die Ausbildung oder Unterstützung aller Mitarbeitenden der MP (Erstellung der Arbeitsprozesse) Verwaltung der Abläufe bezüglich der Schalter, der E-Mails im Zusammenhang mit dem zentralen Posteingang der MP und der Telefonanrufe Kontrolle der Ausführung der Aufgaben, insbesondere im Zusammenhang mit der Post (Empfang, Verteilung und Versand) Funktion als Kontaktperson für die Post, die Freiburger Verkehrsbetriebe und andere Einheiten Gewünschtes Profil EFZ als Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung Sicherheit im Umgang mit den IT-Werkzeugen der MS-Umgebung (Word, Outlook, Teams, etc.). Die Beherrschung der Fachanwendung Tribuna V3 stellt einen Vorteil dar Für die Stelle nützliche Berufserfahrung, idealerweise mit mehreren Jahren Praxis im Justizbereich und Erfahrung in der Personalführung Erhöhte Organisationsfähigkeit und Selbstständigkeit Stressresistenz und Fähigkeit, mit einer hohen Arbeitsbelastung umzugehen Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist Beherrschung der französischen Sprache (schriftlich und mündlich) mit guten Deutschkenntnissen Kontaktdaten der Ansprechpersonen Blaise Toffel, Gerichtsschreiber-Chef Schreiben Sie eine E-Mail (<>), T jpidf0a274djm jit0729jm jiy26jm