Allrounder in einer Autogarage (m/w/d) – Logistik, Administration und Werkstattunterstützung

?? Wir suchen einen Allrounder in einer Autogarage – Logistik, Werkstatt und Administration (m/w/d)

Um unser Team zu verstärken, suchen wir eine vielseitige, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit, idealerweise mit einer ersten Erfahrung in einer Autogarage oder im Bereich Ersatzteile.

Lieben Sie die Automobilwelt, schätzen gut organisierte Arbeit und möchten eine abwechslungsreiche Funktion im Herzen des Garagenbetriebs ausüben?

Von der Verwaltung der Ersatzteile über die Vorbereitung der Rechnungen bis hin zur Unterstützung der Werkstatt, dem Kundenempfang und der digitalen Kommunikation – Sie tragen aktiv zum reibungslosen Betrieb und zur Entwicklung unseres Unternehmens bei.

?? Eine vielseitige Stelle, die Sorgfalt, Selbstständigkeit, Vielseitigkeit und echten Teamgeist erfordert!

?? Warum wir?

Wir sind keine klassische Garage.

• ?? Moderne Infrastrukturen mit nachhaltigen Energielösungen
• ?? Neuwertige, ausgestattete und klimatisierte Räumlichkeiten
• ?? Ein vielfältiges Tätigkeitsfeld: Neufahrzeuge, insbesondere Isuzu und JAC, Verkauf von Gebrauchtwagen und Fahrzeugaufbewahrung, einschliesslich Oldtimer
• ?? Eine enge Zusammenarbeit mit der Werkstatt und den verschiedenen Unternehmensbereichen
• ?? Eine Tätigkeit, die Automobil, Logistik, Administration und digitale Kommunikation kombiniert
• ?? Ein dynamisches, motiviertes und von der Automobilwelt begeistertes Team
• ?? Eine Garage in voller Entwicklung, mit neuen Projekten und ständigem Wachstum

?? Bei uns ähneln sich die Tage nicht. Sie nehmen eine zentrale Funktion mit vielfältigen Aufgaben und einem konkreten Beitrag zum täglichen Betrieb des Unternehmens ein.

?? Ihre Aufgaben

Ersatzteilmanagement und Logistik

• Entgegennahme und Kontrolle von Ersatzteillieferungen
• Überprüfung von Bestellungen, Lieferscheinen und den dazugehörigen Rechnungen
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Bestellungen und eventuell fehlenden Teilen
• Bereitstellung der für die Arbeiten benötigten Teile für die Mechaniker
• Organisation und Verwaltung von Teile-Retouren an die Lieferanten
• Sicherstellung der Ordnung, des Aufräumens und der Lagerverwaltung

Werkstattunterstützung und administrative Verwaltung

• Unterstützung des Werkstattleiters in organisatorischer und administrativer Hinsicht
• Mitwirkung beim Kundenempfang und bei der Bearbeitung von Telefonanrufen
• Vorbereitung, Kontrolle und Finalisierung der Rechnungen für Werkstattarbeiten und Dienstleistungen
• Überprüfung der für die Fakturierung erforderlichen Informationen und Sicherstellung der Dokumentennachverfolgung
• Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Kunden, Werkstatt und anderen Abteilungen
• Bearbeitung und Durchführung von Garantieanfragen
• Erledigung diverser administrativer Aufgaben, die für den reibungslosen Betrieb der Garage notwendig sind
• Punktuelle Unterstützung der täglichen Aktivitäten je nach Bedarf des Teams

Fahrzeugmanagement und digitale Kommunikation

• Erstellung von Fotos der zum Verkauf stehenden Fahrzeuge
• Vorbereitung, Verfassen und Veröffentlichung von Gebrauchtwagenanzeigen auf den entsprechenden Plattformen
• Aktualisierung der Informationen und Sicherstellung der Präsentationsqualität der Inserate
• Regelmässiges Erstellen und Veröffentlichen von Inhalten auf sozialen Netzwerken
• Mitwirkung an der Präsentation unserer Fahrzeuge, unserer Aktivitäten und unseres Unternehmens

?? Ihr Profil

• Ausbildung oder Erfahrung im Automobilsektor, in der Ersatzteilverwaltung, Logistik oder Administration
• Eine vorherige Erfahrung in einer Autogarage oder im Ersatzteilhandel ist ein wichtiger Vorteil
• Starkes Interesse an Automobilen und Verständnis für die Abläufe in einer Werkstatt
• Eine sorgfältige, präzise und gewissenhafte Person mit echtem Blick fürs Detail
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben strukturiert zu bewältigen
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit IT-Tools und Büroanwendungen
• Interesse an Fotografie, dem Verfassen von Anzeigen und sozialen Netzwerken
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
• Fliessendes Französisch; Deutsch und/oder Englisch sind ein Vorteil
• Führerschein der Kategorie B obligatorisch

Wir legen grossen Wert auf Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Qualität der Arbeit. Wir suchen eine Person, die Initiative ergreifen, Bedürfnisse antizipieren, Aufgaben zu Ende führen und vei j4id10451120jm j4it1043jm j4iy26jm