Allrounder-Sekretär/in - 80%

Ref 2586358 | Date: 20 Oct 2026

Academic Work Switzerland

Verfügen Sie über eine erste Erfahrung als Sekretär/in? Sind Sie mit dem schweizerischen Verwaltungssystem vertraut? Zögern Sie nicht länger und treten Sie unserem Kunden bei, einer überschaubaren Struktur in der Vermögensverwaltung!

Allrounder-Sekretär/in - 80% (H/W)
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Über die Rolle

Als Sekretär/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die administrative Verwaltung der Struktur. Sie stellen den reibungslosen Ablauf der täglichen Operationen sicher und pflegen gleichzeitig die Beziehungen zu Dienstleistern, Kunden und verwalten schweizerische administrative Aspekte.

Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen eine Try & Hire-Möglichkeit von 6 Monaten mit der Aussicht auf eine Verlängerung.

Aufgaben
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Umfassende Übernahme des Sekretariats, des Empfangs und der administrativen Nachverfolgung.

• Sicherstellung des physischen und telefonischen Empfangs von Kunden und Dritten
• Verwaltung der Post, Ablage, Archivierung und Gestaltung von Dokumenten
• Übernahme von Bestellungen von Büromaterial und Vorbereitung der Räumlichkeiten
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen (Flüge, Hotels)
• Sicherstellung der vierteljährlichen Rechnungsstellung und Durchführung der täglichen Zahlungen
• Einholen von Steuerunterlagen und Verfolgung der Abrechnungen der Krankenkasse
• Durchführung externer administrativer Schritte, insbesondere bei Notaren

Wir suchen

• Erste Erfahrung in der Assistenz
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Verwaltungssystems (Steuern, Versicherungen)
• Beherrschung der französischen Sprache und mittlere Englischkenntnisse (mindestens B1)
• Fähigkeit, autonom und proaktiv zu arbeiten

Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen folgende:

• Intellektuelle Neugier
• Proaktivität
• Autonomie

Unser Rekrutierungsprozess
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Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet, und unser Kunde wünscht, dass alle Fragen zur Stelle an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich, und die Anzeige kann vor Ende des Rekrutierungsprozesses geschlossen werden, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst Tests, die Werkzeuge sind, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden und um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu fördern.

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