Trainee / Junior Assistent/in Geschäftsleitung

Trainee / Junior Assistent/in Geschäftsleitung
Über uns
Die Virtual Global Trading AG (VGT) ist ein dynamisches Jungunternehmen der Energiebranche mit Sitz in Aarau. Mit einem engagierten Team von über 30 kreativen Köpfen betreiben wir ein virtuelles Kraftwerk und treiben die Integration dezentraler Anlagen in den Flexibilitätsmarkt voran. Unsere Vision: die Energiebranche nachhaltig zu revolutionieren.
Deine Aufgaben
Rechte Hand der VGT\-Geschäftsleitung, welche die GL mit ihrer flexiblen Art in jeglichen Anliegen Entlasten kann
Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats der Geschäftsleitung, inklusive Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
Organisation und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
Konzeption, Erstellung und Pflege von Präsentationen sowie Unterstützung der internen Kommunikation (Mitarbeiter\- und Kaderinformationen)
Ansprechperson für interne und externe Anliegen auf Stufe Geschäftsleitung
Event\- und Messeorganisation
Spesenmanagement (Einfordern und Verwalten von Spesenbelegen) sowie Überblick und Ordnung im Kreditoren\- und Debitorenwesen in Koordination mit dem Treuhandbüro
Unterstützende Hand in den verschiedenen Posteingängen bei der Koordination externer Termine sowie beim Versand von Sales\-Unterlagen und Vertragsvorlagen
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil oder eine gleichwertige Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz\- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise auf GL\- oder Kaderstufe
Hohe digitale Affinität sowie fundierte Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Diskretion sowie ein hohes Mass an Organisationsgeschick
Empathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsstärke
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen sowie ausgeprägte Team\- und Schnittstellenkompetenz
Interesse und Affinität für die Arbeit in einem technischen Umfeld
Fliessende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Bereitschaft zu einem Vollzeitpensum mit Präsenz vor Ort
Was wir bieten
Verantwortung und Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Jungunternehmen
Modernes Arbeitsumfeld: flexible Arbeitszeiten, Home\-Office\-Option und ein top ausgestattetes Büro in Aarau
Leistungsgerechte Vergütung: attraktives Fixgehalt, Bonusmodell und Sozialleistungen
Persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie ein wertvolles Netzwerk
Ein dynamisches, unterstützendes Team und ein inspirierendes Arbeitsumfeld
Zentraler Standort in Aarau, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt
Firmenparkplätze vorhanden
5 Wochen Ferien
Gratis Getränke und Snacks
Abwechslungsreiche Teamevents
Interessiert?
Dann sende uns deine vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an uns. jpid87ba94fjm jit0728jm jiy26jm