Administrativer Assistent 100% (m/w - CDD)

• 02 septembre 2026
• 100%
• Temporär
• Chemin de Mongevon 25, 1023 Crissier
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Die zweihundertjährige Luxusmarke Potel & Chabot verkörpert die Kunst der aussergewöhnlichen Gastronomie. Als Erbin eines einzigartigen Know-hows lässt das Haus das erstrahlen, was die grosse französische kulinarische Tradition auszeichnet.

Potel & Chabot ist in Frankreich sowie international präsent und begleitet die grössten Luxushäuser, bedeutende Sport- und Luftfahrtveranstaltungen sowie die anspruchsvollsten Privatkunden. Jede Dienstleistung ist eine singuläre Erfahrung, gestaltet durch das ständige Streben nach absoluter Raffinesse.

Potel & Chabot Suisse sucht im Rahmen eines befristeten Vertrags von 6 Monaten mit Möglichkeit zur Verlängerung einen:

Administrativer Assistent 100% (m/w - CDD)

Hauptaufgaben

• Sicherstellung der laufenden administrativen Verwaltung und der Dossierverfolgung.
• Verfassen, Formatieren, Klassifizieren und Archivieren von administrativen und kommerziellen Dokumenten.
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Verträgen, Versicherungen, Abonnements und administrativen Fristen.
• Aktualisierung der Datenbanken und der Dokumentenorganisation.
• Mitwirkung beim Rollout eines neuen ERP.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und der Teams.
• Organisation von Terminen, Sitzungen und Sicherstellung der damit verbundenen Nachverfolgung.
• Erleichterung des Informationsflusses zwischen internen und externen Ansprechpartnern.
• Mitarbeit an transversalen Projekten je nach Bedarf des Unternehmens.
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Lieferanten und der Verwaltung des Bürobedarfs.
• Gewährleistung des ordnungsgemässen allgemeinen Betriebs der Arbeitsbereiche und -werkzeuge.

Erwarttes Profil

• Kaufmännische, administrative Ausbildung oder gleichwertig.
• Erste Erfahrung in einer administrativen Funktion.
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache; weitere Sprachen sind ein Vorteil.
• Sehr gute Beherrschung der MS Office-Tools und Sicherheit im Umgang mit digitalen Werkzeugen.
• Organisationsgeschick, Gewissenhaftigkeit und Selbstständigkeit.
• Diskretion, Dienstleistungsorientierung und exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten in einem dynamischen Umfeld zu verwalten.
• Zuverlässigkeit, Proaktivität und Lösungsorientierung.
• Teamgeist und Freude an Vielseitigkeit.
• Fähigkeit zur Antizipation, Flexibilität und Prioritätensinn.
• Leichte Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern.

Arbeitsbedingungen

• Die Gelegenheit, ein emblematisches Haus zu rejoindre, das für sein Know-how und seinen hohen Anspruch bekannt ist.
• Ein elegantes, anregendes und auf High-End-Service ausgerichtetes Umfeld.
• Eine bereichernde Stelle, die operative, technische Unterstützung und Kundenbeziehungen vereint.

Bei Interesse an dieser Stelle laden wir Sie ein, Ihre vollständigen Unterlagen an die Leiterin der Personalabteilung, Nathalie Touyère, zu senden.