Programmkoordinator

• 08. Juli 2026 • 100% • Dauer unbefristet • Basel Programmkoordinator Zeitvertrag / Glion, Schweiz Glion Institute of Higher Education, eine Marke der Sommet Education Group, ist eine private Schweizer Institution, die die Zukunft der Hotellerie- und Luxusausbildung an 3 Campussen in Glion und Bulle (Schweiz) und London (Vereinigtes Königreich) prägt. 3. im Hotellerie- und Freizeitmanagement, 3. in der Arbeitgeberreputation im globalen QS-Universitätsranking 2026. Akreditiert von der New England Commission of Higher Education (NECHE) und dem Swiss Accreditation Council (SAC) als spezialisierte Hochschule. Entwicklung, Distinktivität, gemeinsames Engagement, Offenheit und Serviceorientierung sind die Werte, die unsere Handlungen leiten. Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und dynamisches Umfeld. Verantwortlichkeiten: • Koordination der täglichen Operationen der akademischen Programme, um eine reibungslose Lieferung, effektive Planung und Einhaltung von Fristen sicherzustellen • Hauptansprechpartner für Studierende, um Orientierung, Unterstützung und schnelle Antworten auf Anfragen zu bieten • Überwachung der Anwesenheit, der akademischen Fortschritte und der Studierendenrückhaltung, Identifizierung von Problemen und Umsetzung geeigneter Unterstützungsmaßnahmen • Sicherstellung der Einhaltung akademischer Richtlinien, Verfahren und Qualitätsstandards, während gleichzeitig eine positive Studierenderfahrung aufrechterhalten wird • Zusammenarbeit mit Programmleitern, Lehrkräften und internen Abteilungen (Register, Zulassungen, Marketing, IT, Betrieb) zur Unterstützung der Programmvermittlung • Verwaltung und Wartung akademischer Systeme, Lernplattformen und Programmdokumentation, um die Genauigkeit der Daten und die Einhaltung der Akkreditierung sicherzustellen • Koordination von Dozenten und eingeladenen Referenten, einschließlich der Organisation von Kursen, Planung, administrativer Unterstützung und Qualitätsicherungsprozessen • Planung und Organisation akademischer und studienbezogener Veranstaltungen, wie z.B. Einführungsveranstaltungen, Exkursionen, Bootcamps, Ausschusssitzungen und Abschlussfeiern • Überwachung administrativer und budgetärer Prozesse, einschließlich Bestellungen, Lieferrechnungen und programmbezogener Ausgaben • Beitrag zu kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen und Förderung einer effektiven Zusammenarbeit innerhalb des Programmkoordinationsteams durch den Austausch von Best Practices und die Unterstützung von Abteilungszielen. Profil und Erfahrungen: • Master - ein Bachelor-Abschluss ist akzeptabel, basierend auf vorheriger Erfahrung und anderen Qualifikationen, vorzugsweise in Hotellerie oder Wirtschaft • Interesse oder nachgewiesene Erfahrung in der Unterstützung von Bildungsprogrammen • Nachgewiesene Fähigkeiten in Projektmanagement und Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten • Mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hotellerie oder im Bildungsbereich • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift und Beherrschung der englischen Sprache. Weitere Informationen: • Ort: GIHE Sàrl, Route de Glion 111, 1823 Glion • Vertragstyp: befristeter Vertrag • Arbeitspensum: 100% • Beschäftigungsdaten: vom 01.09.2026 bis 26.02.2027