Assistent/in Geschäftsleitung, CDI, 80%

Démarche ist eine Genossenschaft \&agra Assistent/in Geschäftsleitung, CDI, 80% Démarche ist eine gemeinnützige Genossenschaft, die als öffentlich nützlich anerkannt ist. Gegründet im März 1992 in Yverdon\-les\-Bains, ist Démarche ein lernendes und bürgerschaftliches Unternehmen, das 13 Strukturen oder Marken vereint, die alle ihr Handeln in die Entwicklung des menschlichen Potenzials durch verschiedene wirtschaftliche, kulturelle und ökologische Aktivitäten einbetten. Ihr Ziel ist zweifach: die Beschäftigungsfähigkeit zu stärken und die Begleitung zur Integration in den Arbeitsmarkt zu unterstützen. Besitzen Sie einen HES-Bachelor oder ein CFC als Kaufmann/-frau, idealerweise ergänzt durch ein Zertifikat als Assistent/in Geschäftsleitung? Verfügen Sie über eine fundierte Erfahrung von mindestens 5 Jahren im administrativen Bereich, davon 2 Jahre in einer ähnlichen Position? Besitzen Sie ausgezeichnete organisatorische und redaktionelle Fähigkeiten? Haben Sie ein hervorragendes zwischenmenschliches Geschick und sind serviceorientiert? Sind Sie autonom, dynamisch und vielseitig? Sind Sie an dem Bereich der beruflichen Wiedereingliederung interessiert? Um seine Teams zu verstärken, sucht DEMARCHE für seinen Standort in Lausanne eine/n Assistent/in Geschäftsleitung, CDI, 80% Ihre Aufgaben Als echte Partnerin oder Partner der Generaldirektion leisten Sie administrative, organisatorische und operative Unterstützung und tragen gleichzeitig aktiv zur Koordination strategischer Projekte und zur Kommunikation bei. Dank Ihres Organisationstalents und Ihrer Gewissenhaftigkeit erleichtern Sie das tägliche Funktionieren der Direktion und achten auf die Einhaltung von Prioritäten. Assistenz der Geschäftsleitung Verwaltung des Terminkalenders, der Termine und der Reisen. Organisation von Sitzungen, Vorbereitung von Dossiers, Erstellung von Protokollen und Sicherstellung der Nachverfolgung von Entscheidungen. Verwaltung der Korrespondenz, der Telefonate und der administrativen Dokumente. Garantie einer effizienten administrativen Organisation einschliesslich Planung, Verwaltung und Archivierung. Kommunikation Teilnahme an der internen und externen Kommunikation der Generaldirektion und Sicherstellung der Kohärenz der Botschaften. Schreiben, Gestalten und Veröffentlichen verschiedener Inhalte für Mitarbeitende, Partner und Stakeholder. Koordination und Projektmanagement Sicherstellung der administrativen und operativen Nachverfolgung von transversal Projekten. Aktualisierung von Dashboards und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen. Durchführung von Recherchen, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Koordination der Maßnahmen mit den verschiedenen Ansprechpartnern. Teilnahme an der Organisation von institutionellen Veranstaltungen, Seminaren und Besuchen. Wir bieten Ihnen Ein kreatives, dynamisches und sich ständig entwickelndes Umfeld Ein hohes Maß an Arbeitsautonomie Ein jährliches internes Weiterbildungsprogramm Telearbeit nach Vereinbarung möglich 6 Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten Ort: Lausanne Vertragsart: CDI Beschäftigungsgrad: 80% Eintrittsdatum: 1. November 2026 Informationen Haben Sie sich in dieser Anzeige wiedererkannt? Zögern Sie nicht, uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nur via , unter Angabe Ihrer Verfügbarkeiten und Gehaltsvorstellungen zuzusenden (nur Dossiers, die diese Kriterien erwähnen, werden bearbeitet). jpidf0280f5jm jpit0730jm jpiy26jm