Sozialsekretär·in mit Schwerpunkt Buchhaltung (30%) - Maison de quartier de L’Étang

• Sicherstellung der Durchführung einer Buchhaltung gemäss den von den Verantwortlichen des Zentrums zugewiesenen Zielen und den Buchhaltungsrichtlinien der FASe: Erhalt und Erfassung von Debitoren-/Kreditorenkonten, Prüfung und Erfassung von Rechnungen, Buchung von Journalposten, Zusammenstellen der notwendigen Elemente für die Erstellung des Jahresbudgets und der Zwischenprognosen, Erstellung und Prüfung von Buchhaltungssituationen.
• Übernahme der internen Organisation des Sekretariats des Zentrums: Bearbeitung und Bereitstellung von Informationen, Verwaltung der Anmeldungen, Verfassen von Korrespondenz und Notizen, Führung des Materiallagers
• Übernahme der Führung der Kassen und Bankkonten
• Gelegentliche Unterstützung des Animationsteams bei verschiedenen administrativen Aufgaben
• Inhaber·in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau, ergänzt durch Erfahrung in der Buchhaltung, oder eine Ausbildung als Hilfsbuchhalter·in
• Verfügen über ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und wissen, Vertrauensverhältnisse aufzubauen
• Beweisen von Zuhörfähigkeit, Diplomatie, Flexibilität und einem echten Dienstleistungsgedanken
• Erfahrung in der Buchhaltung und in der Anwendung eines Buchhaltungsprogramms (Typ Infoniqa)
• Gute Schreibfähigkeiten
• Gute Kenntnisse der üblichen IT-Werkzeuge (Excel, Outlook und Microsoft Office Suite)
• Fähigkeit, autonom zu arbeiten, nützliche und angemessene Initiativen für das reibungslose Funktionieren des Zentrums zu ergreifen, in enger Zusammenarbeit mit dem Animationsteam und den Partnern
• Verantwortungsbewusstsein, gute Organisationsfähigkeiten
• Gehalt gemäss der Lohnskala des Kantons Genf: maximale Klasse 11
• Nach den durchgeführten Vorstellungsgesprächen werden Sie einen Buchhaltungstest im Generalsekretariat der FASe absolvieren müssen
• Stellenantritt: sobald als möglich
• Bewerbungsfrist: 13.09.2026

Die Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle (FASe) ist eine vom Kanton und den Gemeinden finanzierte Partnerinstitution, deren Aufgabe es ist, den sozialen Zusammenhalt im Kanton Genf zu fördern und zu pflegen, d. h. auf die Qualität der Beziehung zwischen den Individuen und der Gesellschaft zu achten. Durch sozio-pädagogische, soziokulturelle und vereinsbasierte Aktivitäten vor Ort, die von den Zentren und den Teams im Ausseneinsatz geleistet werden, reagiert die Stiftung auf die Bedürfnisse der Bevölkerung in den Bereichen Begegnung, Austausch, Solidarität, Bürgerschaft und Lebensqualität, mit dem allgemeinen Ziel der Prävention von sozialer Desinsertion.

Die FASe schreibt innerhalb der Maison de quartier de L’Étang (soziokulturelle Animationsstruktur mit gemeinsamer Leitung FASe – Gemeinde) eine Stelle als Sozialsekretär·in mit Schwerpunkt Buchhaltung (30%) aus.