Spezialist/in digitale Transformation 80 - 100 %

Wer sind wir? Das Projekt Justitia arbeitet im Auftrag der Justizdirektorinnen und Justizdirektoren sowie der Konferenz der Justiz (Gerichte) an der Digitalisierung der Schweizer Justiz. Zu diesem Zweck entwickelt es die Plattform für die elektronische Kommunikation im Justizbereich und die Aktenkonsultation sowie die Anwendung Dossier Judiciaire (ADJ) für die Bearbeitung und Verwaltung digitaler Dossiers. Das Projekt unterstützt die Justizbehörden bei ihrer digitalen Transformation durch Beratung und Werkzeuge und begleitet sie während der Pilotphasen und anschliessend bei der Einführung. Du agierst als Ansprechperson für die kantonalen und eidgenössischen Justizbehörden sowie für die kantonalen Anwaltsverbände. Innerhalb unseres Teams und in der Zusammenarbeit mit unseren Stakeholdern treffen verschiedene Kulturen und verschiedene Arbeitsbereiche aufeinander (Informatik, Change Management, Kommunikation, Recht, Justizbehörden). Deshalb sind Vertrauen, Transparenz, Kollegialität, eine lösungsorientierte Fehlerkultur sowie Beziehungen, die auf Wertschätzung und Respekt basieren, sehr wichtig für uns. Spezialist/in digitale Transformation 80 - 100 % Hier sind deine Aufgaben: Wir suchen eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit, die dank ihrer fachlichen Kompetenz und ihrer Umsetzungsfähigkeit die Justizorganisationen bei der Einführung neuer digitaler Systeme unterstützt. In dieser spannenden Doppelrolle stellst du einerseits Fachberatungen und Schulungen sicher und begleitest andererseits die Justizbehörden im Rahmen des Bundesgesetzes über die Plattformen für die elektronische Kommunikation im Justizbereich ([LPCJ](< >)) von der Pilotphase bis zum Rollout der Plattform und der Anwendung Dossier Judiciaire. Du bist die zentrale Ansprechperson für die kantonalen und eidgenössischen Justizbehörden sowie für die Anwaltsverbände, du bist nah an den Anwenderinnen und Anwendern und verstehst es, komplexe Themen verständlich zu vermitteln. * Begleitung der Justizbehörden: Du bist die zentrale Ansprechperson für die dir zugeteilten kantonalen oder eidgenössischen Justizbehörden sowie für die Anwaltsverbände. Du baust Vertrauensverhältnisse auf und begleitest sie in allen Phasen der digitalen Transformation. * Schulungen & Workshops: Du organisierst und leitest selbstständig Schulungen, Präsentationen und Workshops und vermittelst die Vorteile unserer Lösungen praxisnah und verständlich. * Koordination & Kommunikation: Du arbeitest eng mit den Projektteams zusammen, stellst die interne Koordination sicher und meldest die Bedürfnisse der Behörden aktiv weiter. * Wissensmanagement: Du pflegst die Kontaktdaten, die Dokumentation und die Aktivitäten in Phonemos und trägst zu unserer internen Wissensbasis bei. * Administrative Unterstützung: Du unterstützt das Transformation-Team bei administrativen Aufgaben, Rückmeldungen, Controlling und Qualitätssicherung mit dem Ziel, den gesamten Prozess kontinuierlich zu optimieren. Was du mitbringst: * Ausbildung & Fachwissen: Du verfügst über eine Ausbildung in Betriebswirtschaft oder in einem technischen Bereich (mindestens ein FH-Abschluss), ergänzt durch Weiterbildungen in Projektmanagement, Kommunikation oder Change Management, sowie über mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung. * Berufserfahrung & IT-Affinität: * Du hast Erfahrung in der Kundenberatung, der Projektbegleitung oder der Ausbildung in einem digitalen Umfeld, idealerweise im Justizbereich oder im öffentlichen Sektor. IT-gestützte Geschäftsprozesse und Veränderungsprojekte interessieren dich. * Kommunikation & Sozialkompetenz: * Du verfügst über gute soziale Kompetenzen, überzeugst durch dein Auftreten und bewegst dich sicher im Austausch mit verschiedenen Stakeholder-Gruppen. * Sprachkenntnisse: Deine Muttersprache ist Deutsch oder Französisch und du verfügst über sehr gute Kenntnisse der anderen Sprache, sowohl in Wort als auch in Schrift; Italienischkenntnisse sind ein Vorteil. * Arbeitsweise & Einstellung: Du arbeitest selbstständig und präzise, du bist zuverlässig und hältst Termine ein. Du hast den Wunsch, dich jeden Tag mit Leidenschaft für die digitale Transformation einzusetzen und suchst nach kreativen und bedürfnisorientierten Lösungen. *