Die Fondation Pôle Autisme sucht eine/n medizinische/n Sekretär/in

Die Fondation Pôle Autisme sucht eine/n medizinische/n Sekretär/in Über uns Die 2013 gegründete Fondation Pôle Autisme bietet Lösungen für Menschen an, die mit Schwierigkeiten im Zusammenhang mit Autismus, Aufmerksamkeitsstörungen und anderen Entwicklungsstörungen konfrontiert sind. In ihren verschiedenen Zentren beschäftigt sie fast 60 Gesundheitsfachkräfte (Ärzte, Psychologen, Logopäden usw.). Ihre Rolle Als erste Anlaufstelle für viele Familien tragen Sie dazu bei, eine herzliche, beruhigende und gut organisierte Umgebung zu schaffen. Sie arbeiten eng mit der anderen Sekretärin/dem anderen Sekretär des Zentrums sowie mit dem gesamten Team der Gesundheitsfachkräfte zusammen. Ihre Hauptaufgaben Kinder und ihre Familien vor Ort und am Telefon mit Herzlichkeit, Takt und Verfügbarkeit empfangen, wobei die manchmal belastenden Situationen, die sie durchmachen, berücksichtigt werden; Anfragen anhören, klare Informationen vermitteln und jede Person an den richtigen Ansprechpartner weiterleiten; Die administrative Sekretariatsarbeit der Konsultationszentren sicherstellen und auf einen reibungslosen täglichen Betrieb achten; Die Rechnungsstellung der Leistungen verwalten und die buchhalterische Nachverfolgung sicherstellen; Mit den Krankenkassen und der Invalidenversicherung kommunizieren; Medizinische Dossiers unter Einhaltung der Vertraulichkeit erstellen, führen und archivieren; Bestellungen von administrativem Material und Evaluationsmaterial verwalten; Gebunden am Leben des Zentrums und den Projekten der Fondation aktiv teilnehmen, die Bedürfnisse des Teams antizipieren und konkrete Lösungen vorschlagen. Gesuchtes Profil Wir suchen in erster Linie eine Person, die für die Realitäten von Kindern und Behinderungen sensibel ist und bereit ist, sich in einer sinnstiftenden Mission zu engagieren. Vorerfahrung ist ein Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich: Bewerbungen von Personen ohne Erfahrung sind willkommen. Eine Begleitung bei der Arbeitsaufnahme in Verbindung mit dem administrativen Team ist vorgesehen. Sie haben Sinn für Kontakt und wissen, gegenüber Kindern und Familien eine herzliche, respektvolle und beruhigende Haltung einzunehmen, auch wenn diese eine schwierige Zeit durchmachen; Sie beweisen Zuhörfähigkeit, Takt, Diskretion und Urteilsvermögen; Sie beweisen Organisationstalent und Genauigkeit und können mehrere Prioritäten mit Ruhe und Zuverlässigkeit managen; Sie arbeiten gerne im Zweierteam, teilen Informationen und bauen eine enge und reibungslose Zusammenarbeit mit der anderen Sekretärin/dem anderen Sekretär auf; Sie ergreifen die Initiative, nehmen aktiv am Leben des Teams teil und schlagen gerne konkrete Verbesserungen der Arbeitsmethoden vor; Sie verfügen über ausgezeichnete Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Sie beherrschen die üblichen IT-Tools von Microsoft Office; Sie wohnen in der Schweiz oder verfügen über eine Arbeitsbewilligung. Wir bieten Die Ausbildung zur medizinischen Sekretärin / zum medizinischen Sekretär oder zur medizinischen Assistentin / zum medizinischen Assistenten kann berufsbegleitend absolviert werden, mit einer möglichen Finanzierung. Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, das an den ARAM-Empfehlungen ausgerichtet ist, festzulegen in Abhängigkeit von Ihrer Erfahrung und Ihrem Ausbildungsniveau; Eine jährliche Finanzierung der Weiterbildung; Ein engagiertes und dynamisches, multidisziplinäres und multikulturelles Team; Keine Nachtarbeit, feste Arbeitszeiten von 8:00 bis 17:30 Uhr (42h/Woche bei einem 100 % Pensum); 5 Wochen Urlaub, die während der Genfer Schulferien zu beziehen sind. Bewerbung Wir freuen uns darauf, Ihre vollständigen Unterlagen zu erhalten, die bis zum 18. September 2026 gemäß den Angaben in der Anzeige auf unserer Website einzureichen sind. Zusätzlich zu den üblichen Dokumenten muss die Bewerbung zwingend ein kurzes Video von 180 Sekunden enthalten (in einer Aufnahme ohne Schnitt gefilmt), um Ihre Motivation spontan und ohne das Ablesen eines Textes zu teilen1\. Nur vollständige Dossiers, die dieses Video enthalten, werden geprüft und erhalten eine Empfangsbestätigung. Wichtig: Da die Plattform JobUp den Versand von Videos nicht ermöglicht, senden Sie Ihre Bewerbung bitte direkt per E-Mail. jpidfb6dde9jm jit0834jm jiy26jm