Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Administration

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Administration (60 - 80%) Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Administration (60 - 80%) Zentralsekretariat | Eintritt sofort oder zu einem vereinbarten Termin METAS – oder Eidgenössisches Institut für Metrologie – ist das Referenzinstitut in der Schweiz für Messungen und Messinstrumente. Damit ein Liter immer ein Liter ist (zum Beispiel beim Tanken), führt METAS Kalibrierungen und Konformitätsbewertungen durch und berät Wirtschaft, Forschung und Verwaltung. Als vertrauenswürdige Instanz, insbesondere auf sozialer und politischer Ebene, ist die metrologische Genauigkeit in sehr vielen Bereichen unverzichtbar: Strassenverkehr, Stromabrechnung, Zeitübertragung, Messungen für Umwelt und Gesundheit, etc. Man kann also sagen, dass bei METAS die Disziplinen seit 1862 nebeneinander bestehen und miteinander im Dialog stehen.\. Ihre neuen Herausforderungen Organisation von Veranstaltungen und Kursen, einschliesslich der Verantwortung für deren reibungslosen Ablauf, sowie Planung und Organisation von Dienstreisen und Sitzungen Einhaltung von Terminen und Fristen, Administration der externen Korrespondenz, Verwaltung und Aktualisierung der Datenbank und der internen Dokumente Erstellung und Unterstützung bei der Redaktion von Berichten und Präsentationen Unterstützung der Abteilungen bei administrativen Aufgaben und selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen Koordination von Übersetzungen, Projektadministration und Stellvertretung des Empfangspersonals bei Abwesenheit Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Beherrschung von Deutsch und Französisch, sowohl in Wort als auch in Schrift (Minimum Niveau B1) Mehrjährige Erfahrung in der administrativen Bearbeitung, idealerweise in einer Assistenz-, Koordinations- oder Drehscheibenfunktion Engagierte, belastbare und flexible Persönlichkeit mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent sowie Freude an selbstständigem und teamorientiertem Arbeiten Beherrschung der MS Office Anwendungen; Kenntnisse in SAP sind ein Vorteil Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Industrie und Forschung. Wir bieten Ihnen attraktive Arbeitsbedingungen; ein breites Aus- und Weiterbildungsangebot ermöglicht es unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, auf dem neuesten Stand in ihrem Zuständigkeitsbereich zu bleiben. Ein eingespieltes Team hofft, dass Sie sich seinen Reihen anschliessen. Ihre Bewerbung Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Taboada, Leiterin des Zentralsekretariats unter . Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir berücksichtigen keine Personalvermittlungen für diese Stelle. jpid350e5aajm jit0730jm jiy26jm