HR- und Sekretariatsmitarbeiter/in 80% (unbefristet) und HR- und Sekretariatsmitarbeiter/in 50% (befristet, max. 2 Jahre)

• 27. Juli 2026 • 50 - 80% • Unbefristete Dauer • Chemin de Pré-Fleuri 6, 1006 Lausanne • Einloggen, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen Das Centre vaudois d-aide à la jeunesse (CVAJ) ist ein Verein, der sich für Kinder und Jugendliche des Kantons Waadt einsetzt. Seine ergänzende Mission zur öffentlichen Aktion zielt darauf ab, zur Förderung der Hilfe für Kinder und Jugendliche beizutragen. Im Rahmen der Fortführung der Strukturierung und Verstärkung der administrativen Einrichtung des HR-Bereichs sucht das CVAJ: HR- und Sekretariatsmitarbeiter/in 80% (unbefristet) und HR- und Sekretariatsmitarbeiter/in 50% (befristet, max. 2 Jahre) Ihre Hauptaufgaben: • Sie sind die wesentliche Partnerin / der wesentliche Partner der Leitung des HR-Bereichs. Sie unterstützen diese und nehmen vollumfänglich an der administrativen Verwaltung aller Aktivitäten und Aufgaben im Zusammenhang mit dem HR-Bereich und dem Sekretariat des CVAJ teil. Sie sind zudem die Ansprechperson der Geschäftsleitung für alles, was die administrative Verwaltung des Komitees oder andere Ihnen anvertraute Aufgaben betrifft. • Sie übernehmen alle administrativen Aufgaben, einschließlich der Lohnkoordination, im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus der Mitarbeitenden des CVAJ unter strikter Einhaltung der Richtlinien, Verfahren, Prozesse, Reglemente und Weisungen. • Sie informieren das Personal des CVAJ zu HR-Fragen, beraten sie und verwalten die Postfächer sowie das Telefon. • Sie stellen die Verwaltung der Arbeitszeiterfassungssoftware für das gesamte Personal des CVAJ sowie der Sozialversicherungen und der 2. Säule sicher. • Sie tragen zu allen Arten von HR-Prozessen, Projekten und der administrativen Verwaltung bei. • Sie verwalten in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung alles, was die administrative Verwaltung des Komitees betrifft, und nehmen an den Sitzungen teil (1 Abend pro Monat; Stellvertretung im Rahmen des befristeten Vertrags). Ihr Profil: • EFZ Kaufmann/Kauffrau oder ein gleichwertiger Abschluss. • Zertifikat als HR-Manager/in. • Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position von mindestens 4 Jahren. • Nachgewiesene Erfahrung in der Lohnverwaltung und den Sozialversicherungen von mindestens 4 Jahren. • Nachgewiesene Erfahrung in der technischen und HR-Verwaltung einer Arbeitszeiterfassungssoftware (Tipee ist ein Vorteil). • Nachgewiesene Erfahrung im Vereinswesen und in der Anwendung der GAV Kindheit und Soziales. • Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung von Löhnen über Gehaltstabellen und nach dem Erfahrungsstufen-System (Annuitäten). • Nachgewiesene Sicherheit in der Protokollführung und -erstellung. • Hervorragende Kenntnisse der rechtlichen und normativen Prozesse und Einrichtungen des HRM, des Arbeitsrechts und der GAV-Mechanismen. • Exzellente Beherrschung der MS Office-Tools, eines HR-ERP, der Rekrutierungskanäle, einer Lohnsoftware (MS2000, Crésus sind von Vorteil) und einer Zeiterfassungssoftware (Tipee ist ein Vorteil). • Exzellente Schreib- und Rechtschreibfähigkeit. • Vielseitigkeit, Fähigkeit, Unvorhergesehenes zu bewältigen, sehr strukturiert und organisiert. • Fähigkeit zur strikten Verschwiegenheit bei vertraulichen Aspekten. • Gewissenhaftigkeit bei der Anwendung rechtlicher und regulatorischer Texte. • Sorgfalt, Effizienz und Prioritätensinn. • Angemessenheit in Haltung und Auftreten in einem HR-Kontext. • Sehr große Autonomie und Flexibilität. • Zwischenmenschliche Leichtigkeit, Zuhör- und Kommunikationsqualität, Fähigkeit, sich an Gesprächspartner und Umstände anzupassen. • Sehr hohe Stressresistenz. • Leerer Strafregisterauszug. Arbeitsort: Sitz des CVAJ, Chemin de Pré-Fleuri 6, 1006 Lausanne. Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung. Wir bieten Ihnen die Arbeit in einem im Kanton Waadt verwurzelten Verein, der auf jeden Einzelnen hört, in einem herzlichen, kollaborativen, dynamischen und innovativen Umfeld. Weitere Informationen erhalten Sie bei Frau Karine Nicole, stellvertretende Geschäftsleitung - Verantwortliche HR-Bereich (E-Mail schreiben; 079/916.11.83). Wir freuen uns auf den Erhalt Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und Ausbildungsdiplome sowie Gehaltsvorstellungen) per E-Mail an E-Mail schreiben bis spätestens zum 23. August 2026, wobei Sie genau angeben müssen, für welche der beiden angebotenen Stellen Sie sich bewerben (Es werden nur vollständige Unterlagen, die in einer einzigen PDF-Datei an die angegebene E-Mail-Adresse und nicht über die Plattform JobUp gesendet werden, berücksichtigt).