IT Vendor Coordinator

Ref 2587168 | Datum: 23 Oct 2026

Michael Page

Wir suchen einen IT Vendor Coordinator zur Unterstützung der täglichen Koordination von IT-Lieferanten und Dienstleistern. Die Rolle konzentriert sich auf die administrative Nachverfolgung, die Kommunikation mit Lieferanten und die Gewährleistung einer reibungslosen Zusammenarbeit zwischen internen Teams und externen Partnern.

IT Vendor Coordinator (mfd)

Unser Kunde ist eine etablierte internationale Organisation, die in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld tätig ist. Sie suchen zusätzliche Unterstützung innerhalb ihrer IT-Funktion auf temporärer Basis.

Beschreibung

• Agieren als Hauptansprechpartner für die Routinekommunikation mit IT-Lieferanten.
• Unterstützung beim Onboarding und Offboarding von Lieferanten.
• Pflege der Lieferantendokumentation, Verträge und zugehöriger Unterlagen.
• Nachverfolgung von Lieferantenanfragen und Erledigung ausstehender Maßnahmen.
• Koordination von Meetings und Service-Review-Aktivitäten mit Lieferanten.
• Unterstützung interner Stakeholder bei lieferantenbezogenen Anfragen.
• Überwachung von Vertragsverlängerungsterminen und administrativen Meilensteinen.
• Unterstützung bei Reporting-Aktivitäten und Sicherstellung der Genauigkeit der Lieferantendaten.

Profil

• Vorherige Erfahrung in einem IT Vendor Management, IT Vendor Coordination oder IT Supplier Management Umfeld.
• Verständnis von Vendor-Lifecycle-Prozessen und Vertragsverwaltung.
• Fähigkeit, mehrere Lieferanten und Stakeholder gleichzeitig zu koordinieren.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Nachverfolgungskompetenz.
• Fortgeschrittene Excel- und Reporting-Kenntnisse.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
• Erfahrung innerhalb einer internationalen Organisation ist ein Vorteil.

Jobangebot

• Temporäre Zuweisung innerhalb einer internationalen Organisation.
• Kollaboratives und multikulturelles Arbeitsumfeld.
• Möglichkeit, Erfahrungen innerhalb einer globalen IT-Funktion zu sammeln.
• Hybrides Arbeitsumfeld, sofern anwendbar.
• Erstvertrag mit potenzieller Verlängerung basierend auf dem geschäftlichen Bedarf.

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