Leiter/in der Direktionssekretariate bei 80%

Das Département de la culture et de la transition numérique (DCTN) konkretisiert
Leiter/in der Direktionssekretariate bei 80%
Das Département de la culture et de la transition numérique (DCTN) konkretisiert die Kulturpolitik der Stadt in den Bereichen der darstellenden und bildenden Künste, der Museen und der Bibliotheken. Es unterstützt die künstlerische Schöpfung und Innovation. Es bewahrt und wertet das kulturelle und wissenschaftliche Erbe der Stadt auf. Es trägt die Verantwortung für große kulturelle Institutionen. Es organisiert und unterstützt bedeutende kulturelle Veranstaltungen, erleichtert Initiativen, die den bürgerschaftlichen Diskurs anregen, und fördert die kulturelle Praxis durch die Aktivitäten seiner Institutionen und Dienste. Es ist zudem für die kommunale Informatik zuständig und entwickelt eine neue digitale Politik, die verantwortungsvoll, inklusiv, partizipativ und innovativ ist.
Leiter/in der Direktionssekretariate bei 80%
Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten

• Führung des Teams der Direktionsassistentinnen und des Empfangs unter der direkten Verantwortung der Administratorin, indem die gesamte Organisation der Aktivitäten des verantwortlichen Bereichs sichergestellt wird.
• Verwaltung aller Anfragen an die für das Departement zuständige Magistratin im Rahmen der administrativen Tätigkeiten ihres Präsidialsekretariats (Agenda, Korrespondenz, Terminmanagement, Einladungen, Reisen…).
• Organisation und Bearbeitung der administrativen Nachverfolgung der Sitzungen des Conseil administratif, Vorbereitung und Aufnahme von Dokumenten in die wöchentliche Tagesordnung, Sicherstellung der Nachverfolgung von Entscheidungen.
• Unterstützung der Direktionssekretariate der Dienste des Departements, Sicherstellung des Reportings und der administrativen Nachverfolgung des Sektors sowie Organisation verschiedener Veranstaltungen.

Ihr Profil

• Inhaber/in eines eidgenössischen Fachausweises als Assistent/in des Managements und Nachweis mehrerer Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Erfahrung in der Führung und im Management eines administrativen Teams.
• Ausgezeichnete Kenntnisse des politischen und kulturellen Umfelds von Genf, ein ausgeprägter Sinn für den öffentlichen Dienst und eine Haltung, die von Takt, Diplomatie und Diskretion geprägt ist.
• Flexibilität, Organisation und Autonomie bei der Arbeit.
• Nachweis einer guten Stressresistenz und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Effektive Zusammenarbeit innerhalb eines Teams und ein lösungsorientiertes Vorgehen.
• Perfekte Beherrschung der mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise in Französisch und eigenständiges Verfassen von Texten.
• Bereitschaft, Lernende zu begleiten und auszubilden.
• Sicherer Umgang mit den üblichen Büro-Tools (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

Der freie Tag kann nur mittwochs oder freitags in Betracht gezogen werden.
Bedingungen und Anmeldeverfahren
Anmeldefrist:
Eintritt: nach Vereinbarung
Einstufung der Funktion: Classe I der Lohnskala
Bewerbungsunterlagen
Die Bewerbungsunterlagen müssen folgende Elemente enthalten: Motivationsschreiben; detaillierter Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, das ausgefüllte Formular "Demande d'emploi" (auf unserer Website herunterzuladen); Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen; aktuelles Foto (Passformat).
In ihrem Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, fördert die Stadt Bewerbungen vom Office cantonal de l'emploi.
Verlauf der Bewerbungen
In der Stadt Genf ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Das bedeutet, dass jeder Dienst oder jedes Departement für die Nachverfolgung der Bewerbungen für die von ihm angebotenen Stellen verantwortlich ist. Eine Empfangsbestätigung wird an die Bewerberinnen und Bewerber gesendet.
Anstellungsbedingungen
Die Angestellten der Stadt Genf müssen in der zulässigen Wohnzone ansässig sein und im Besitz einer gültigen Arbeitsbewilligung oder einer Arbeitserlaubnis sein.
Mehr Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Stadt Genf: jpid8d28764jm jpit0936jm jpiy26jm