Contract Management Specialist (80-100%)

• 16 July 2026 • 80 - 100% • Festanstellung • Bern Contract Management Specialist (80-100%) Sie wollen mitwirken? Wir geben Ihnen Handlungsspielraum. Sie denken voraus? Wir unterstützen Sie dabei. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft für unsere Klienten! Interessiert? Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Das IV-Amt des Kantons Bern befindet sich im Wandel und konzentriert sich auf eine moderne Unternehmens- und Führungskultur. Wir wollen unser Handeln enger an den Bedürfnissen unserer Klienten ausrichten und die Digitalisierung vorantreiben. Was Sie bei uns erreichen können • Sie unterstützen aktiv die Contract Manager und die Teamleitung bei Themen des Partnermanagements. • Sie koordinieren und führen administrative, organisatorische und fachliche Aufgaben im Partnermanagement aus und stellen eine zuverlässige Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten einschliesslich der Qualitätssicherung sicher. • Sie prüfen die Qualität der erbrachten Leistungen und führen Qualitätsgespräche mit den Verantwortlichen der Dienstleister und definieren gemeinsam Massnahmen zur Qualitätsverbesserung. • Sie tauschen sich regelmässig mit den Dienstleistern des IV-Amtes Bern aus. Sie bereinigen Dokumente und stellen eine ordnungsgemässe Dokumentation sicher. • Sie sind verantwortlich für die interne Verwaltung von Inhalten, Adressen und die Erstellung der statistischen Datenvorbereitung gemäss Spezifikationen. • Ihre Aufgaben werden durch die projektbasierte Bearbeitung spezifischer Fragestellungen ergänzt. Diese sind sehr vielseitig und abwechslungsreich. Welche Fähigkeiten für uns wichtig sind • Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis im kaufmännischen Bereich. • Idealerweise haben Sie Erfahrung im Vertrags- und/oder Projektmanagement. • Wir suchen eine Person mit guten Excel-Kenntnissen und einer Affinität zu Daten und deren Auswertung. Sie arbeiten gerne analytisch, bereiten Informationen strukturiert auf und unterstützen Qualitätsprozesse mit Auswertungen. • Sie sind an Qualitätsmanagement und der kooperativen Zusammenarbeit mit Dienstleistern in der beruflichen Integration interessiert. • Sie wissen, wie man soziale Medien zweckmässig und verantwortungsbewusst für Information und Networking einsetzt. • Eigenverantwortung und Teamarbeit sind für Sie keine Gegensätze. • Sie arbeiten gerne mit digitalen Tools und sind an KI interessiert, um Prozesse effizienter und smarter zu machen. • Wir sind ein zweisprachiges (Deutsch-Französisch) Unternehmen, daher sind aktive Kenntnisse der anderen Sprache erwünscht. Was wir Ihnen bieten • Arbeitszeiten Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche), Möglichkeit zur Teilzeit- sowie Remote-Arbeit, bezahlte Pausen • Ferien Mindestens 25 Ferientage pro Jahr, 28 Tage ab dem Alter von 45 und 33 Tage ab dem Alter von 55. Möglichkeit von unbezahltem Urlaub • Gehalt Kantonales Gehaltssystem, geschlechtsneutrale und transparente Lohnpolitik. Voller Lohn während des Elternurlaubs, Militär, Zivilschutz und Zivildienst • Sozialversicherungen Überdurchschnittlicher Beitrag an die Berner Pensionskasse, Zahlung der Hälfte der Prämie für die Nichtberufsunfallversicherung, Unfallzusatzversicherung und Krankentaggeldversicherung • Aus- und Weiterbildung Finanzieller und/oder zeitlicher Beitrag zu Aus- und Weiterbildungsprojekten • Gesundheit Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze, kostenloses Obst, vergünstigte Mahlzeiten im hauseigenen Restaurant, Ruheraum, hauseigene Massageoption, Teilnahme an Fitnessaktivitäten und Leihfahrräder • Privatleben, Familie und Arbeit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, zwei Wochen Vaterschaftsurlaub, grosszügige übergesetzliche Familienzulagen Sie wollen nicht nur verwalten, sondern gestalten? Bei uns übernehmen Sie Verantwortung in einem engagierten Team und stellen sicher, dass im Contract Management mit unseren Dienstleistern alles reibungslos läuft – von der Qualitätssicherung bis zum Reporting/Controlling. Gleichzeitig haben Sie die Chance, Prozesse und Projekte mitzugestalten. Passt das zu Ihnen? Dann lernen Sie uns kennen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.