Sekretär/in der Einheit Gesetzgebung

Berne, Suisse (et travail à domicile) \| 50-50% Was Sie beitragen können <br /> • Verwaltung der Dossiers und deren Erfassung im elektronischen Geschäftsverwaltungssystem • Zusammenstellen der Dossiers für die Abteilungsleitung, den Amtsdirektor oder den Unterdirektor • Organisieren von Sitzungen und Erledigen von ordentlichen Sekretariatsaufgaben • Verfassen von Präsentationen, Zusammenfassungen und anderen Arbeitsdokumenten für die Leitungen der Einheit und des Führungsbereichs • Administrative und IT-Unterstützung der Mitarbeitenden sowie Sicherstellung von Stellvertretungen <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig • Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im juristischen oder öffentlichen Bereich • Gute Kenntnisse der MS Office Suite und Sicherheit im Umgang mit den üblichen IT-Tools • Hohe Selbstständigkeit und Organisationstalent • Kundenorientierung, Zuverlässigkeit, Teamgeist • Gute Kenntnisse einer zweiten Amtssprache <br /> In wenigen Worten Durch Ihre Sorgfalt und Zuverlässigkeit schaffen Sie die notwendigen Bedingungen, damit juristische Dossiers effizient und innerhalb der vorgegebenen Fristen bearbeitet werden können. Was wir bieten <br /> • Für die Schweiz arbeiten Wir setzen uns für den Erfolg des Schweizer Modells und für das Wohlergehen der Bevölkerung ein. • Vielfalt im Alltag Wir achten auf Chancengleichheit, die es uns ermöglicht, unsere Kompetenzen einzusetzen und unterschiedliche Standpunkte auszudrücken. • Gesundheit am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen im Zusammenhang mit der körperlichen oder psychischen Gesundheit. Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Das Bundesamt für Justiz (BJ) ist das juristische Kompetenzzentrum des Bundes. Seine Aufgabe ist es, Entwürfe von Gesetzestexten in den Bereichen des öffentlichen Rechts, des Privatrechts und des Strafrechts auszuarbeiten und alle Gesetzesentwürfe des Bundes auf ihre Konformität mit der Verfassung zu prüfen. Die Kompetenzbereiche der Einheit I Gesetzgebung (RS I) decken die Gesetzesentwürfe des EDA, des EFD und des VBS sowie in bestimmten Bereichen des EJPD ab. Zusätzliche Informationen Fragen zum Posten Philippe Gerber Chef de l'unité Législation I +41 58 46 48770